Einrichtung der Synchronisation der Artikel (Produkte)
Als erstes müssen Sie in WooCommerce unter Einstellungen einen Schlüssel und ein Passwort generieren.
Sie erhalten nach dem Speichern einen Schlüssel (cs…) und ein Passwort (ck…)
Wechseln Sie nun in das ems System und aktivieren und fügen Sie die Schnittstelle hinzu:
Benutzermenü → Systemeinstellungen → Schnittstellen → Neu (WooCommerce – Produkte / Lagerbestand)
- Webservice URL: Geben Sie die URL Ihres Shops ein. Beispielsweise https://www.muster.com
- Verkaufsstelle (ID): Sie müssen eine Verkaufsstelle (Kassensystem) angeben, diese Einstellung bestimmt die Preisfindung. Es empfiehlt sich für jeden Onlineshop eine eigene Verkaufsstelle zu erfassen. Sie finden diese Einstellung unter Verkaufsaufträge → Einstelllungen.
- Rabattgruppe: Sie können eine Rabattgruppe vorwählen, welche danach die Preise bestimmt. Dies ermöglicht beispielsweise, einen Shop für einen bestimmten Kundenbereich zu erstellen.
- Benutzername: Kopieren Sie Ihren ck…. Schlüssel in dieses Feld
- Passwort: Kopieren Sie Ihr cs… Passwort in dieses Feld
Wichtiger Hinweis für die erste Synchronisation
Die Artikelsynchronisation erfolgt vom ems System zu WooCommerce – wenn schon Artikel in WooCommerce angelegt wurden, werden diese in den Papierkorb verschoben. Beachten Sie ebenfalls, dass Einstelllungen wie Steuern und Versandarten mit dem ems System identisch sein müssen.
Pflege der Artikel (Produkte)
Einstellung im ems System
Artikel, welche im Onlineshop sichtbar sein sollen, müssen in der Artikelverwaltung für den Onlineshop freigegeben werden.
Sobald Sie eine Schnittstelle eingerichtet haben, wird der Abschnitt “Onlineshop” im Register Verkauf sichtbar. Durch Klicken auf das Plus können Sie den Artikel im Onlineshop freigeben.
Die Synchronisation der Daten erfolgt nach dem von Ihnen definierten Zeitplan (von-bis). Bei Bedarf können Sie die Schnittstelle auch sofort starten.
Die unter Specialfunktionen definierten Einstellungen sind abhängig Ihres Theme und funktionieren nur mit bestimmten Themes und Plugins.
Die “Bestellbarkeit” definiert, wie ein Artikel, welcher nicht auf Lager ist, behandelt wird.
Pflege der Artikel (Produkte) im Onlineshop
Alle neuen Artikel (Produkte) vom ems System werden in den Onlineshop als “in Review” erfasst. Das System wird nie ein Produkt direkt aufschalten. Werden Produkte jedoch direkt im Shop erfasst, werden diese in den Papierkorb verschoben.
Da das Design und die Einstellungsmöglichkeiten von WooCommerce basierend auf dem Theme und entsprechenden Plugins ist, ist diese Auflistung nur beispielhaft und kann abweichen.
Generell werden alle Stammdaten in WooCommerce im ems System gepflegt. Werden diese im Onlineshop verändert, werden diese wieder überschrieben. Alle rot markierten Bereiche dürfen nicht im Shop gepflegt werden. Der Artikel (Produkt) darf weder in den Papierkorb verschoben werden, noch sollte dieser kopiert werden. Doppelte Einträge führen zum Ausfall der Schnittstelle.
Diese Daten stammen aus den “Preisdaten” in der Artikelverwaltung.
Diese Daten stammen aus der Warenwirtschaft (Lagerverwaltung) im ems System.
Eigenschaften müssen im Artikel unter “Eigenschaften” gepflegt werden. Der Hersteller wird in WooCommerce als Eigenschaft abgebildet, ist jedoch in den Artikelgrunddaten enthalten.
Varianten sind Eigenschaften mit dem Kennzeichen “Variante”, diese müssen als untergeordnete Artikel mit entsprechenden Eigenschaften angelegt werden. Mehr dazu: Artikelvarianten
Generell sollen im Onlineshop folgende Daten gepflegt werden:
- Artikelbeschreibung inkl. Bilder
- Kurzbeschreibung
- Spezielle Versandeinstellungen
- Verlinkte Produkte (Crosslink Produkte, Upselling Produkte)
- Produktbild
- Produktgallerie inkl. Videos
- Weitere Themen oder Pluginspezifische Einstellungen