Verrechnungsarten
Unter Verrechnungsarten (weiter VA) werden die Verrechnungsdaten für verschiedene Mitarbeiterkategorien hinterlegt (z.B. Lernender, Fachspezialist uw). Unter Version2 – Auftragsverwaltung / Version3 – Kundenaufträge-Auftragsliste → Einstellungen → Register Verrechnungsarten werden die VAs verwaltet.
Die Verrechnungsart ist für die Verrechnung (Weiterverrechnen von Stunden in den Aufträgen) relevant.
Die VA wird im dazugehörigen Artikel gepflegt und mit dem Verkaufspreis hinterlegt. Die VA-Artikel werden wie “Abrechenbare Stunden” kategorisiert. Die VAs sind alles Artikel im Nummernkreis 800-899.
Die VA wird zusätzlich wie Material / Bestellartikel erfasst, damit die erfassten Stunden in der Rechnung abgerechnet werden können.
Der Artikelcode wird automatisch beim Anlegen gesetzt. Als Fremdnummer wird die Bezeichnung gespeichert, die beim Anlegen in der Spalte “Code” angegeben wird (gewöhnlich ist es eine Abkürzung VA-Bezeichnung).
Verrechnungsarten anlegen und verwalten
Das Anlegen von neuen und das Verwalten von bestehenden Verrechnungsarten erfolgt über die Einstellungen der Kundenaufträge (Register Verrechnungsarten)!
Beim Anlegen werden der Code (Abkürzung der VA) und die VA-Bezeichnung angegeben. Der dazugehörige Artikel wird automatisch erstellt. Als nächster Schritt wird der Verkaufspreis (der beim Weiterverrechnen von Stunden im Auftrag verwendet wird) hinterlegt: dafür auf das Münzen-Symbol klicken.
In der erscheinenden Maske den Netto-Verkaufspreis im grünen Feld und den MwSt-Satz angeben und speichern.
