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Textvorlagen für Benachrichtigungen (E-Mails)

Beschreibung von Textvorlagen

Textvorlagen sind standardisierte Texte, welche vom ems System verwendet werden.
Um Textvorlagen dynamisch zu gestalten, werden Textmarken innerhalb der Texte verwendet. So wird beispielsweise der Text “Guten Tag {Salutation} {LastName}” zu “Guten Tag Herr Meier”.

Textvorlagen bearbeiten

Textvorlagen können Sie im Benutzermenü (oben rechts) unter dem Punkt “Systeminformationen und -einstellungen” bearbeiten. Um Textvorlagen zu bearbeiten, benötigen Sie die Rechte als Systembetreuer (Administrator). Alle Einstellungen sind über das ganze System gültig und werden beim Anmelden an das System geladen.

Liste der gültigen Textvorlagen im ems System:

IDBezeichnungUnterstütze TextmarkenMenüpunkt (Stammdaten)
1Email für Lieferantenauftrag.
2XML Struktur für Lieferantenauftrag.
100-109Belege für Kassensystem.
110-119Vorlagen für Serviceartikel.
200Outlook default Signatur.
400-449Vorlagen für Meldungen aus Ticketsystem.
451Vorlage für Abschluss-Meldung aus Ticketsystem.
5501Nachricht Lieferung mit Trackingcode (komplett / Bestellung abgeschlossen)Kundenadresse & {IdentCode} & {TrackingUrl} & {ObjectCode}
5502Nachricht Lieferung mit Trackingcode (Teillieferung)Kundenadresse & {IdentCode} & {TrackingUrl} & {ObjectCode}
5511Nachricht Lieferung Abholbereit (komplett / bestellung abgeschlossen)Kundenadresse & {ObjectCode}
5512Nachricht Lieferung Abholbereit (Teillieferung)Kundenadresse & {ObjectCode}
9100-9199Standardtexte für Kopftexte bei KundenrechnungenKundenadresse, Mitarbeiterdaten mit Prefix “User”Kundenrechnungen
9200-9299Standardtexte für Fusstexte bei KundenrechnungenKundenadresse, Mitarbeiterdaten mit Prefix “User”Kundenrechnungen
9400-9449Standardtexte für elektronischen Rechnungsversand per EmailKundenadresse, Mitarbeiterdaten mit Prefix “User” & {PortalURL}Kundenrechnungen
9450-9499Standardtexte für elektronischen Rechnungsversand ins KundenportalKundenadresse, Mitarbeiterdaten mit Prefix “User” & {PortalURL}ENTFÄLLT ab Ver.3
9501Standardtext für den Rechnungsversand per Email
(auto. und manuell)
{InvoiceCode}, {OrganisationCompanyName}Kundenrechnungen
13001Vorlage für Workflow Start aus Ticketsystem.
13200-13299Standardtexte für Fusstexte bei Lieferscheinen
14100-14199Standardtexte für Kopftexte bei Angeboten (Varianten)Kundenadresse, Mitarbeiterdaten mit Prefix “User”Angebotsverwaltung
14200-14299Standardtexte für Fusstexte bei AngebotenKundenadresse, Mitarbeiterdaten mit Prefix “User”Angebotsverwaltung
14400-14449Standardtexte für das Teilen von Dokumenten im Angebote per EmailAngebotsdaten, Mitarbeiterdaten mit Prefix “User”Angebotsverwaltung
14450-14499Standardtexte für das Teilen von Dokumenten im Angebote über das KundenportalKundenadresse, Mitarbeiterdaten mit Prefix “User” & {PortalURL}ENTFÄLLT ab Ver.3
14501Standardtext für den Rechnungsversand per EmailAngebotsdaten, Mitarbeiterdaten mit Prefix “User”Angebotsverwaltung
15001Vorlage für Kundenportal: Neues Dokument zu Kundenauftrag.
15400-15449Standardtexte für das Teilen von Dokumenten im Kundenauftrag per EmailKundenadresse, Mitarbeiterdaten mit Prefix “User” & {PortalURL}
15450-15499Standardtexte für das Teilen von Dokumenten im Kundenauftrag über das KundenportalKundenadresse, Mitarbeiterdaten mit Prefix “User” & {PortalURL}
16001Vorlage für Kundenportal: Neuer Login erstellt.Kundenadressen
16011Vorlage für Kundenportal: Passwort zurückgesetzt.Kundenadressen
18001Vorlage für Outlook Sync: Formatierung Kalendereinträge.
20400-20449Standardtexte für das Teilen von Dokumenten per EmailKundenadresse, Mitarbeiterdaten mit Prefix “User” & {PortalURL}
29100-20199Standardtexte für Benachrichtigungen bei Rollenberechtigungen.Berechtigungsrollen

Informationen zu den Textmarken finden sie hier: Textmarken