Terminal in Betrieb nehmen
Montage und Installation
- Montageplatte an der Wand befestigen
- Stromversorgung anschliessen (mitgeliefertes Netzteil oder PoE)
- Internetverbindung herstellen (via WiFi, Ethernet oder Mobilfunk)
Bei der fehlenden Internetverbindung erscheint die Offline-Meldung.
Verbindung und Konfiguration
- Nach der Installation erscheint auf dem Display ein 4-stelliger Code.
- Melden Sie sich an Ihrem persönlichen ems System an.
- Wechseln Sie zu den Systemeinstellungen und klicken Sie auf das “Plus”-Symbol.
- Nach Auswahl des Terminaltyps werden Sie aufgefordert, den angezeigten Code einzugeben.
Transponder, Fingerabdruck, Gesicht und PIN am Terminal einlernen
Den Zugang zum Einlernen von Transpondern, Fingerabdrücken, PINs und Gesichtern kann nur der Systembetreuer erhalten. Hierzu auf das Zahnrad-Symbol oben rechts klicken und sich als Administrator anmelden.
In der nächsten Maske den Mitarbeiter aus der Dropdown-Liste auswählen (1) und den gewünschten Authentifizierungstyp anklicken (2) → anschliessend die Authentifizierung einlernen: das Gesicht über die Terminalkamera erkennen, den Fingerabdruck scannen, den Ausweis / Transponder einlesen, den PIN vorgeben.
Beim erfolgreichen Datenspeichern erscheint eine bestätigende Meldung und die Lampe über dem Display wird grün leuchten.
Beim Fehler erscheint die Fehlermeldung und die Lampe über dem Display wird rot leuchten.
Transponder über das ems System zuweisen
Alternativ können der Transponder auch über die Weboberfläche dem Mitarbeiter zugewiesen werden. Hierfür benötigt man die Transpondernummer, die auf der Rückseite des Transponders zu finden ist. Diese Nummer ist unter Mitarbeiterverwaltung → Mitarbeiter → Register Berechtigungen → Benutzernamen → auf Plus klicken → Anmeldung mit Transponder → Unter Benutzername die Transpondernummer angeben → Neue Anmeldung speichern
Authentifizierungen hinterlegen und verwalten
Wie die Authentifizierungen (Fingerprints, Gesichtsscans, Transponder, PINs) verwaltet werden, lesen Sie hier: Authentifizierungen hinterlegen
Terminal bedienen
Die Terminaloberfläche ist intuitiv gestaltet.
Über das Zahnrad erhalten Sie den Zugang zum Einlernen von neuen Authentifizierungsdaten (sieh oben im Abschnitt Transponder, Fingerabdruck, Gesicht und PIN am Terminal einlernen).
Nach dem Klicken auf die Funktionsbuttons Kommen, Pause und Gehen oder Zeitgesuche, Entschädigungen und Informationen erscheint die Identifizierungsmaske. Verwenden Sie die bei Ihnen hinterlegte Authentifizierungsart: die Kamera erkennt Ihr Gesicht (1), scannen Sie Ihren Finger (2), halten Sie Ihren Transponder (Badge, Karte) ans Terminal (3) oder geben Sie den PIN über die Tastatur ein (4).
Beim Wählen von Kommen und nach der erfolgreichen Authentifizierung erscheint das grüne Willkommen mit dem Namen des angemeldeten Mitarbeitenden. Im unteren Bereich werden die Sollstunden für den laufenden Tag angezeigt.
Der Button Pause dient zum Anhalten der Zeit. Die erste Aktivierung pausiert den aktuellen Zeiteintrag, die zweite startet wieder. Dies kann für die Mittags- sowie Raucherpausen verwendet werden.
Beim Wählen von Gehen und nach der erfolgreichen Authentifizierung erscheint das grüne Auf Wiedersehen mit dem Namen des angemeldeten Mitarbeitenden. Im unteren Bereich werden der letzte abgeschlossenen Zeiteintrag, die Sollstunden, die geleisteten Stunden sowie die Ausgleichsstunden (Kompensation Zeitkonto/Mehrstunden Zeitkonto) für den laufenden Tag angezeigt. Dadurch kann der Mitarbeiter selber kontrollieren, inwieweit seine erfasste Arbeitszeit der im Sollstundenplan hinterlegten Sollzeit entspricht.
Das Terminal erlaubt die Erfassung / Beantragung von Zeitgesuchen (Urlaub, anderen hinterlegten Abwesenheiten). Hierzu klicken Sie auf Zeitgesuche auf der Startoberfläche. In der öffnenden Maske wählen Sie die gewünschte Zeitart (1), die Erfassungsart (stundenweise, halber Tag, ganze Tage, Tag auffüllen) (2), geben das Datum und ggfs die Zeit (3) über die Tastatur (4) ein und klicken auf Speichern (5).
Die Mitarbeitenden können am ems Terminal auch die Spesen / Entschädigungen erfassen. Hierfür auf Entschädigungen auf der Startoberfläche klicken. In der weiteren Maske die Entschädigungsart aus der Liste auswählen (1), den Betrag (2) mithilfe der Tastatur (3) eingeben und mit Speichern (4) bestätigen. Falls die gewählte Entschädigungsart einen fixen hinterlegten Wert hat, erscheint dieser automatisch im Betragsfeld. Falls der Betragswert einen vorgegebenen Wertrahmen hat, wird nur ein Wert innerhalb dieses Rahmen angenommen.
Das Klicken des Informationen Buttons zeigt die Informationen über den laufenden Tag sowie die Stunden- und Feriensaldo per Vortag des angemeldeten Mitarbeitenden an.
Terminal neustarten
Falls das Terminal nicht reagiert oder die Medien nicht erkennt, starten Sie das Terminal neu. Hierfür halten Sie die Ein-/Ausschalttaste auf der rechten Seite gedrückt, bis das Menü oben erscheint. Wählen Sie die Funktion Restart.