Die Terminaloberfläche der ems Zeiterfasungsterminals TT5 und MT7 ist intuitiv gestaltet.
Über das Zahnrad erhalten Sie den Zugang zum Einlernen von neuen Authentifizierungsdaten (sieh oben im Abschnitt Transponder, Fingerabdruck, Gesicht und PIN am Terminal einlernen).
Nach dem Klicken auf die Funktionsbuttons Kommen, Pause und Gehen oder Zeitgesuche, Entschädigungen und Informationen erscheint die Identifizierungsmaske. Verwenden Sie die bei Ihnen hinterlegte Authentifizierungsart: die Kamera erkennt Ihr Gesicht (1), scannen Sie Ihren Finger (2), halten Sie Ihren Transponder (Badge, Karte) ans Terminal (3) oder geben Sie den PIN über die Tastatur ein (4).
Beim Wählen von Kommen und nach der erfolgreichen Authentifizierung erscheint das grüne Willkommen mit dem Namen des angemeldeten Mitarbeitenden. Im unteren Bereich werden die Sollstunden für den laufenden Tag angezeigt.
Der Button Pause dient zum Anhalten der Zeit. Die erste Aktivierung pausiert den aktuellen Zeiteintrag, die zweite startet wieder. Dies kann für die Mittags- sowie Raucherpausen verwendet werden.
Beim Wählen von Gehen und nach der erfolgreichen Authentifizierung erscheint das grüne Auf Wiedersehen mit dem Namen des angemeldeten Mitarbeitenden. Im unteren Bereich werden der letzte abgeschlossenen Zeiteintrag, die Sollstunden, die geleisteten Stunden sowie die Ausgleichsstunden (Kompensation Zeitkonto/Mehrstunden Zeitkonto) für den laufenden Tag angezeigt. Dadurch kann der Mitarbeiter selber kontrollieren, inwieweit seine erfasste Arbeitszeit der im Sollstundenplan hinterlegten Sollzeit entspricht.
Das Terminal erlaubt die Erfassung / Beantragung von Zeitgesuchen (Urlaub, anderen hinterlegten Abwesenheiten). Hierzu klicken Sie auf Zeitgesuche auf der Startoberfläche. In der öffnenden Maske wählen Sie die gewünschte Zeitart (1), die Erfassungsart (stundenweise, halber Tag, ganze Tage, Tag auffüllen) (2), geben das Datum und ggfs die Zeit (3) über die Tastatur (4) ein und klicken auf Speichern (5).
Die Mitarbeitenden können am ems Terminal auch die Spesen / Entschädigungen erfassen. Hierfür auf Entschädigungen auf der Startoberfläche klicken. In der weiteren Maske die Entschädigungsart aus der Liste auswählen (1), den Betrag (2) mithilfe der Tastatur (3) eingeben und mit Speichern (4) bestätigen. Falls die gewählte Entschädigungsart einen fixen hinterlegten Wert hat, erscheint dieser automatisch im Betragsfeld. Falls der Betragswert einen vorgegebenen Wertrahmen hat, wird nur ein Wert innerhalb dieses Rahmen angenommen.
Das Klicken des Informationen Buttons zeigt die Informationen über den laufenden Tag sowie die Stunden- und Feriensaldo per Vortag des angemeldeten Mitarbeitenden an.
Terminal neustarten
Falls das Terminal nicht reagiert oder die Medien nicht erkennt, starten Sie das Terminal neu. Hierfür halten Sie die Ein-/Ausschalttaste auf der rechten Seite gedrückt, bis das Menü oben erscheint. Wählen Sie die Funktion Restart.