Einleitung
Das Vorlagensystem ermöglicht das Ersetzen von Textmarken in Dokumenten.
Alle Textmarken müssen als “normaler” Text mit {} eingesetzt werden. Beispielsweise {UserFullName}. Auch die Groß- und Kleinschreibung muss beachtet werden.
Unterstützte Anwendungen
Das Ersetzen von Textmarken wird nur in Microsoft Word und Microsoft Excel unterstützt. Die Version muss dabei mindestens 2010 oder neuer sein. Es werden keine Template-Dateien “dotx” oder “xmlx”, sondern nur “normale” Dokumente unterstützt.
Liste der gültigen Textmarken
Textmarken in den Dokumentenvorlagen
Textmarken in Dokumentenvorlagen können im ems Web oder ems Client verwendet werden.
Speichern Sie die Vorlage im Dokumentensystem und wählen Sie die gewünschte Vorlagenart aus.
Unterstützte Textmarken
Die Liste der unterstützten Textmarken können Sie direkt im Vorlagensystem abrufen.
Öffnen Sie dazu das gewünschte Objekt, z.B. einen Kundenauftrag. Hinter den Vorlagen finden Sie ein erweitertes Menü mit dem Menüpunkt “Textmarken anzeigen”.
Textmarken in der Outlook Signatur
Informationen zum Einrichten der automatischen Outlook Signatur finden Sie hier:
Automatische Outlook Signatur
Unterstützte Textmarken
| Textmarke | Inhalt | Beispiel |
|---|---|---|
| EmployeeCode | Personalnummer | 1234 |
| EmployeeCodeFull | Personalnummer | MA00001234 |
| EmployeeExternalCode | Externe Personalnummer | YXZ1234 |
| Salutation | Anrede des Mitarbeitenden | Herr / Frau |
| FullName | Vor- und Nachname des angemeldeten Benutzers | Daniel Suter |
| LastName | Nachname des angemeldeten Benutzers | Suter |
| FirstName | Vorname des angemeldeten Benutzers | Daniel |
| Function | Funktion des angemeldeten Benutzers | Leiter Telematikgruppe |
| SpecialistTitle | Fachtitel des angemeldeten Benutzers | Eidg. Dipl. Elektroinstallateur |
| Emailadresse des angemeldeten Benutzers | hans.muster@noreply.ch | |
| MobileType0 | Telefonnummer (Mobil) vom angemeldeten Benutzer | 0791234567 |
| MobileType1 | Telefonnummer (Mobil) vom angemeldeten Benutzer | +41 (0)79 123 45 67 |
| PhoneType0 | Telefonnummer (Büro) vom angemeldeten Benutzer | 0441234567 |
| PhoneType1 | Telefonnummer (Büro) vom angemeldeten Benutzer | +41 (0)44 123 45 67 |
| Organisation* | Organisationsinformationen mit Prefix (z.B. OrganisationDepartment) | |
| CompanyName | Firmenname | SUBRIS GmbH |
| Department | Abteilung | Buchhaltung |
| StreetAndNumber | Strasse und Nummer | Musterstrasse 8 |
| PostCode | Postleitzahl | 8000 |
| City | Ortschaft | Zürich |
| Emailadresse | info@musterfirma.ch | |
| PhoneType0 | Telefonnummer | 0441234567 |
| PhoneType1 | Telefonnummer | +41 (0)44 123 45 67 |