Nutzen Sie eine andere Software zum Verrechnen Ihrer Leistungen, so können Sie die externe Verrechnung aktivieren. Sie finden diese Einstellung in den Systemeinstellungen bei den Kundenrechnungen.
Die externe Verrechnung
Die externe Verrechnung stellt Ihnen einen vereinfachten Dialog zum Erstellen von Rechnungen bereit.
Datenexport
Sie haben im Bereich Datenexport die Möglichkeit, vordefinierte Strukturen von Export-Daten auszuwählen. Die zur Auswahl stehenden Optionen werden kundenspezifisch umgesetzt und laufend erweitert.
Nach der Auswahl klicken Sie auf das Symbol der Zwischenablage, um diese danach in Ihre Verrechnungssoftware einzufügen.
Rechnung verbuchen
Fügen Sie im Feld “Rechnungsnummer” Ihre eigene Rechnungsnummer ein. Die Nummer muss nummerisch und eindeutig sein. Sollte diese alphanumerisch sein, können Sie dies auch in das Feld hinter der Rechnungsnummer eingeben. Die Rechnungsnummer bleibt leer in diesem Falle und wird vom System automatisch vergeben.
Im Feld Betrag erfassen Sie den Betrag, die Währung und die gewünschte Mehrwertsteuer. Es ist in der externen Erfassung möglich, nur einen Mehrwertsteuersatz zu verwenden.
Die Buchung schliessen Sie mit “Speichern” ab.