Erfassen Sie Ihre Stellvertretungen wie folgt. Im Feld Stellvertreter geben Sie den Namen des gewünschten Mitarbeiters ein. Nach der Eingabe der ersten 3 Buchstaben erscheint eine Liste mit den passenden Namen. Danach erfassen Sie, von wann bis wann der Stellvertreter aktiv sein soll. Nur in dieser Zeit erhält der Stellvertreter Ihre Rechte. Fügen Sie am Schluss durch das “Plus” den Datensatz zur Liste. Erfassen Sie nun alle Stellvertretungen in die Liste mit dem gleichen Vorgehen. Sobald Sie fertig sind, vergessen Sie nicht, die Daten zu speichern.
Bitte beachten Sie Folgendes: wird die Option “Berechtigung” nicht aktiviert, werden dem Stellvertreter keine Rechte übertragen. Dies ist sinnvoll, wenn der Stellvertreter nur als Information eingetragen ist. Berechtigungen werden immer erst in der Nacht übertragen. Aus diesem Grunde ist es erforderlich, seine Stellvertreter mindestens einen Tag vor der Abwesenheit zu pflegen.
