Dokumentation ems System

• Installation und Lizenzierung
• ems Lizenzierung
• ems Installations Tool
• ems Client
• ems Server Tool konfigurieren
• QR Code und NFC für ems Mobile
• Terminal selbst in Betrieb nehmen
• Systemeinstellungen
• Bilder, Logos und Symbole (Icons)
• Eigenen E-Mail-Server einrichten
• Textvorlagen für Benachrichtigungen (E-Mails)
• Importieren von Daten
• Exportieren von Daten
• Präsentationssysteme
• Organisationen einrichten
• Mandanten / Multiside
• Benutzer einrichten
• Benachrichtigungen
• Fingerprint & Transponder
• Technische Informationen
• User-Parameters
• System-Parameters
• Anforderungen ems System
• Public Webservices
• Datafox Datentabellen
• API Zugriff (Rest-Webservice)
• Schnittstellen
• Neues Layout
• Neues Web-Layout X3

• Benutzung des ems Systems
• Anmeldung am System
• Grundlegende Bedienung ems Web
• ems Mobile auf dem Smartphone
• Benutzung von Terminals
• Zeiterfassungsterminal Datafox Evo 2.8/3.5
• Persönliche Einstellungen
• Persönliche Layout Einstellungen
• Stellvertretungen
• Mitarbeitergruppen
• Artikelfavoriten
• Persönliche Favoriten (Stern-Symbol)

• Dokumentenvorlagen
• Outlook Signatur
• Dokumentenverwaltung
• Dokumente hinzufügen über DragDrop

• ems Mitarbeiterverwaltung
• Neues Profil anlegen
• Mitarbeiteraustritt
• ems Berechtigungen
• Berechtigungen
• Benachrichtigungen

• Einleitung / Berechtigungen
• Berechtigungen
• Planungsgruppen
• Einsatzplanung
• Ansichten der Einsatzplanung
• Einsatz-Eintrag erstellen
• Anzeige Einsatzplanung in ems Mobile
• Einsatzplanungsübersicht (ems Mobile)

• Einleitung / Wichtige Hinweise
• Pausenregelung
• Sollstunden (Schichtpläne / Feiertage)
• Zeitguthaben (Ferien, Gleitzeit)
• Allgemeine Warn- und Fehlermeldungen
• Zeit- und Entschädigungserfassung über ems Mobile
• Zeitgesuche erfassen und bearbeiten
• Zeiten erfassen und bearbeiten
• Entschädigungen erfassen und bearbeiten
• Freigabe von Zeiterfassungen
• Stunden- und Feriensaldi (ems Mobile)
• Erfassen von Zeit und Entschädigungen über ems Web (Weboberf...
• Zeiterfassung
• Entschädigungen
• Zeitgesuche erfassen
• Freigabe der eigenen Zeiterfassung
• Stunden- und Feriensaldi (ems Web)
• Freigabe von Zeitgesuchen
• Freigabe von Zeitgesuchen
• Stornieren von freigegebenen Zeitgesuchen
• Fehlermeldungen bei der Freigabe von Zeitgesuchen
• Visumsprozess (Projektleiter und Vorgesetzte)
• Freigabe von Mitarbeiterrapporten
• Visum-Rücknahme
• Warn- und Fehlermeldungen bei der Freigabe

• ems Kundenadressen
• Neue Kundenadresse erfassen
• Kundenadressen verwalten
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• Lieferantenadresse erfassen und bearbeiten
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• Regeln zu Kampagnen
• Externe Systeme (Schnittstellen)
• Importieren von Kundendaten
• 3CX Telefonanlage
• Anbindung Mailjet (für Kampagnen)

• Angebote
• Angebotseinstellungen

• Verrechnung (Fakturierung)
• Zahlungsplan (wiederkehrende Rechnungen)
• Servicerapport über ems Mobile
• Bearbeiten eines Serviceauftrags
• Datenerfassung zum Serviceauftrag
• Abschliessen des Serviceauftrags
• Materialerfassung zum Serviceauftrag (ems Mobile)
• Auftragsverwaltung über ems Web
• Materialerfassung zum Kundenauftrag (ems Web)
• Einstellungen der Auftragsverwaltung
• Verrechnungsarten
• Checklisten anlegen

• Artikeltypen
• Artikelvarianten
• Artikelbundles
• Artikel anlegen und verwalten
• Artikeleigenschaften
• Spezial Lebensmittelbeschriftungen
• Externe Systeme (Datenabgleich & Schnittstellen)
• Importieren von Artikelstammdaten und Artikelpreise
• Anbindung WooCommerce

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