Sie können Ihre Stunden- und Feriensaldi sowohl in ems Mobile (Stunden- und Feriensaldi (ems Mobile)) wie auch in ems Web kontrollieren. Falls Sie der Systembetreuer oder Administrator sind, sind Ihnen auch die Stunden- und Ferienlsadi von anderen Mitarbeitern zugänglich (Stunden- und Feriensaldi (ems Web)).
Der Systembetreuer kann die Min- und Max-Grenzwerte für die Saldi hinterlegen, so dass bei deren Über- bzw. Unterschreitung der Report nicht freigegeben werden kann (es erscheint eine Warnmeldung). Somit wird vermieden, dass Ihr Stunden- und Feriensaldi negativ werden.
Saldi per Vortag ansehen #
Unter Zeiterfassung → Ihr Mitarbeiterprofil öffnen (auf Stift rechts drücken) → Zeitgesuche → Aktueller Stundensaldo finden Sie Ihren aktuellen Ferien- und Stundensaldo per Vortag.
Zum Vergleich sind hier auch die Saldi per Ende des letzten freigegebenen Zeitraums sowie voraussichtlich per Jahresende (auf Basis von bevorstehenden Zeitgesuchen) angezeigt.
Im neuen Design sind die eigenen Stunden- und Feriensaldi in der Zeiterfassung unter der Registerliste zu sehen.
Auswertungen #
Die Saldi können ausserdem in folgenden Auswertungen gefunden werden (anhängig vom in der Maske gewählten Zeitraum):
Zeiterfassungreport #
Der Zeiterfassungsreport enthält die Daten über die Zeit- und Spesenerfassung im gewählten Zeitraum. Die Werte der Zeitkonten befinden sich unten, auch mit Vergleichswerten am Vor- und Nachtag des Zeitraumes: mit Angabe in Stunden (H) und Tagen (D).
Stundenguthaben (Saldonachweis) #
Das Dokument “Stundenguthaben (Saldonachweis)” widerspiegelt die tägliche Saldiveränderung im gewählten Zeitraum: Datum – Zeitart – Wert (Stundenzahl) – Saldo per Datum in Stunden und Tagen.
- Feriensaldo: es werden Ferienansprüche (werden vom Systembetreuer angelegt) sowie alle akzeptierten Abwesenheitsgesuche berücksichtigt
- Stundensaldo: tägliche Veränderung des Gleitzeitkontos
