Das ems System bietet verschiedene Möglichkeiten, die Stunden- und Feriensaldi zu kontrollieren. Diese Anleitung ist für den Administrator / Vorgesetzten gedacht. Wie der Mitarbeitede seine Saldi kontrollieren kann, ist in der folgenden Anleitung beschrieben: Eigene Stunden- und Feriensaldi (ems Web)
Der Systembetreuer kann die Min- und Max-Grenzwerte für die Saldi einstellen, so dass bei deren Über- bzw. Unterschreitung der Report nicht freigegeben werden kann (es erscheint eine Warnmeldung). Das hilft zu vermeiden, dass der Stundensaldo nicht in den Minus-Bereich übergeht sowie dass die Urlaubstage nicht überverbraucht werden. Dies finden Sie unter Zeiterfassung → Einstellungen → Stundenguthaben (X2.0) / Saldogruppen (X3.0)
Variante 1 – Saldi von allen Mitarbeitern ansehen #
Web X2.0 #
Unter Zeiterfassung → Freigaben → Zeiterfassungen freigeben werden alle Mitarbeiter im laufenden Zeitraum angezeigt. Die überfälligen Freigaben werden ausgeblendet – diese sind ohne Daten im Register “Ausstehende Freigaben” aufgeführt.
Bitte achten Sie auf den Zeitraum vor dem Mitarbeiter, da in dieser Liste auch die ausgetretenen Mitarbeiter mit unabgeschlossenen Rapporten angezeigt werden. (Mehr darüber, wie die Zeiterfassungen der ausgetretenen Mitarbeitenden gelöscht werden können, erfahren Sie in der folgenden Anleitung: Mitarbeiteraustritt)
Web X3.0 #
Variante 2 – Saldi eines Mitarbeiters per Vortag ansehen #
Web X2.0 #
Unter Zeiterfassung → Mitarbeiterprofil öffnen (auf Stift rechts drücken) → Zeitgesuche → Aktueller Stundensaldo finden Sie für jeden einzelnen Mitarbeiter den aktuellen Ferien- und Stundensaldo per Vortag.
Zum Vergleich sind hier auch die Saldi per Ende des letzten freigegebenen Zeitraums sowie voraussichtlich per Jahresende (auf Basis von bevorstehenden Zeitgesuchen) angezeigt.
Web X3.0 #
Unter Zeiterfassung → Mitarbeiterprofil öffnen (Doppelklick auf die Zeile / Drei-Balken → Bearbeiten) finden Sie für jeden einzelnen Mitarbeiter den aktuellen Ferien- und Stundensaldo per Vortag.
Auführliche Information zu den Ferien- und Stundensaldi finden Sie im Register Zeitgesuche (1). Hier können Sie zwischen 3 Ansichten wechseln (2):
- Sadloverlauf in Stunden
- Saldoverlauf in Tagen (_.__ h)
- Buchungsdetails (Liste)
Variante 3 – Auswertungen #
Die Saldi können ausserdem in folgenden Auswertungen gefunden werden (anhängig vom in der Maske gewählten Zeitraum):
Web X2.0 #
Web X3.0 #
Zeiterfassungreport #
Der Zeiterfassungsreport enthält die Daten über die Zeit- und Spesenerfassung im gewählten Zeitraum. Die Werte der Zeitkonten befinden sich unten, auch mit Vergleichswerten am Vor- und Nachtag des Zeitraumes: mit Angabe in Stunden (H) und Tagen (D).
Stundenguthaben (Saldonachweis) #
Das Dokument “Stundenguthaben (Saldonachweis)” widerspiegelt die tägliche Saldiveränderung im gewählten Zeitraum: Datum – Zeitart – Wert (Stundenzahl) – Saldo per Datum in Stunden und Tagen.
- Feriensaldo: es werden Ferienansprüche (werden vom Systembetreuer angelegt) sowie alle akzeptierten Abwesenheitsgesuche berücksichtigt
- Stundensaldo: tägliche Veränderung des Gleitzeitkontos
