Was ist Leistungszeit? #
Mit der Leistungszeiterfassung werden erbrachte Leistungen einem Auftrag, Projekt oder einer Kostenstelle zugeordnet.
Die Leistungszeit beantwortet dabei die Frage:
Für welchen Auftrag, welches Projekt oder welche Kostenstelle wurde gearbeitet?
Die Arbeitszeit hingegen zeigt, wann und wie lange ein Mitarbeitender gearbeitet hat.
Je nach Konfiguration des Unternehmens können Arbeitszeit und Leistungszeit miteinander verbunden oder getrennt erfasst werden.
Arbeitszeit und Leistungszeit im Vergleich #
| Arbeitszeit | Leistungszeit |
|---|---|
| Zeigt, wann und wie lange gearbeitet wurde | Zeigt, wofür die Leistung erbracht wurde |
| Dient unter anderem der Ermittlung von Sollzeit und Zeitsaldo | Dient der Leistungsrapportierung und Auswertung |
| Kann als Präsenzzeit erfasst werden | Wird einem Auftrag, Projekt oder einer Kostenstelle zugeordnet |
| Kann auch ohne Auftrag erfasst werden | Erfordert je nach Zeitart eine entsprechende Kontierung |
Beispiel:
Ein Mitarbeitender ist von 08:00 bis 17:00 Uhr anwesend. Die Arbeitszeit erfasst seine gesamte Arbeitszeit. Zusätzlich kann die erbrachte Leistung auf verschiedene Aufträge oder Kostenstellen rapportiert werden.
Leistungszeit anzeigen #
- Öffnen Sie in der Navigation Zeiterfassung.
- Wählen Sie den betreffenden Mitarbeitenden.
- Wählen Sie im Bereich der Zeiterfassung Leistungszeit.
- Wählen Sie das gewünschte Datum.
In der Übersicht werden die für diesen Tag erfassten Leistungszeiten angezeigt.
In der Übersicht finden Sie unter anderem folgende Angaben:
- Zeitart – beispielsweise „verrechenbare Arbeitszeit“
- Start und Ende der erfassten Zeit
- Stunden – Dauer des Eintrags
- Kostenträger – Auftrag, Projekt oder Kostenstelle
- Bemerkungen – zusätzliche Informationen zum Eintrag
Leistungszeit erfassen #
Eine neue Leistungszeit kann direkt im Bereich Leistungszeit erfasst werden.
1. Zeitart auswählen #
Wählen Sie zunächst die gewünschte Zeitart, beispielsweise:
verrechenbare Arbeitszeit
Welche Zeitarten zur Verfügung stehen, hängt von der Konfiguration Ihres Unternehmens ab.
2. Kostenträger auswählen #
Wählen Sie den entsprechenden Kostenträger aus.
Je nach Konfiguration kann es sich dabei beispielsweise um einen:
- Kundenauftrag,
- ein Projekt oder
- eine Kostenstelle
handeln.
Bei einer auftragsbezogenen Leistung ist der entsprechende Auftrag auszuwählen.
3. Zeit erfassen #
Geben Sie die Start- und Endzeit der Leistung ein.
Alternativ kann – abhängig von der Konfiguration – auch eine Dauer erfasst werden.
4. Bemerkung hinzufügen #
Bei Bedarf können Sie eine externe oder interne Bemerkung erfassen.
So können zusätzliche Informationen zur Leistung dokumentiert werden.
5. Eintrag speichern #
Speichern Sie den erfassten Eintrag über das Speichern-Symbol.
Der Eintrag wird anschliessend in der Übersicht der Leistungszeiten angezeigt.
Leistungszeit bearbeiten #
Bereits vorhandene Leistungszeiteinträge können – sofern Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen – bearbeitet werden.
- Suchen Sie den gewünschten Eintrag in der Übersicht.
- Öffnen Sie die Bearbeitung des Eintrags.
- Ändern Sie beispielsweise Zeitart, Kostenträger, Start- oder Endzeit oder eine Bemerkung.
- Speichern Sie die Änderungen.
Welche Angaben geändert werden können, hängt von den jeweiligen Berechtigungen und der Konfiguration ab.
Leistungszeit und Arbeitszeit können unterschiedlich sein #
Die Summe der Leistungszeiten muss nicht in jedem Fall der Summe der Arbeitszeit entsprechen.
Bei einer getrennten Leistungserfassung kann beispielsweise folgende Situation entstehen:
Arbeitszeit: 8 Stunden
Leistungszeit:
- 5 Stunden auf Auftrag A
- 5 Stunden auf Auftrag B
- Total: 10 Stunden
Die Arbeitszeit bleibt in diesem Beispiel bei 8 Stunden. Die Leistungszeit kann höher sein, wenn eine Arbeitsleistung mehreren Aufträgen, Projekten oder Kostenstellen zugeordnet wird.
Hinweis: Ob eine solche Abweichung zulässig ist, hängt von den Einstellungen der Zeitarten und des Erfassungsprofils ab.
Beispiel aus der Praxis #
Ein Mitarbeitender arbeitet während eines Tages insgesamt 8 Stunden.
Seine Arbeitszeit wird in Arbeitszeit erfasst:
- 08:00–12:00 Uhr
- 13:00–17:00 Uhr
Zusätzlich rapportiert der Mitarbeitende seine Leistungen auf verschiedene Aufträge:
- 4 Stunden → Auftrag A
- 3 Stunden → Auftrag B
- 1 Stunde → interne Kostenstelle
Damit sind zwei Informationen getrennt ersichtlich:
Arbeitszeit:
Wie lange hat der Mitarbeitende gearbeitet?
Leistungszeit:
Für welche Aufträge, Projekte oder Kostenstellen wurde die Leistung erbracht?
Wichtig zu wissen #
- Arbeitszeit beschreibt die geleistete Arbeits- bzw. Anwesenheitszeit.
- Leistungszeit beschreibt die auf einen Auftrag, ein Projekt oder eine Kostenstelle rapportierte Leistung.
- Leistungszeit kann je nach Konfiguration zusätzlich oder getrennt von der Arbeitszeit erfasst werden.
- Für eine Leistungszeit ist je nach Zeitart eine Kontierung erforderlich.
- Arbeitszeit und Leistungszeit können unterschiedliche Summen aufweisen.
- Die verfügbaren Zeitarten und die zulässigen Erfassungen werden durch die Konfiguration und Berechtigungen des Unternehmens bestimmt.
Merksatz #
Arbeitszeit = Wie lange habe ich gearbeitet?
Leistungszeit = Wofür habe ich gearbeitet?