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Grundlegende Bedienung ems Time App

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ems Time App vs. ems Mobile und Web #

Das ems Time App ist eine spezialisierte App, die den Bereich der Zeiterfassung aus der bisherigen Webanwendung ems Mobile ersetzt und sich vollständig auf die Erfassung von Arbeitszeiten konzentriert. Diese App ist für die Nutzung auf Smartphones und Tablets optimiert. Sie vereinfacht die Verwendung von den wichtigsten Funktionen und ist für die Nutzung unterwegs entwickelt.

Falls Sie an Desktop-Computern arbeiten, nutzen Sie ems Web: Grundlegende Bedienung ems Web

Installation ems Time App #

Zum Installieren von ems Time App auf Ihrem Smartphone / Tablet, lesen Sie bitte die folgende Help Anleitung: ems Timekeeping App (Zeiterfassung) auf dem Smartphone installieren.

Anmeldung #

Nach dem Installieren von ems Time App auf Ihrem Smartphone / Tablet melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen-Passwort (1+2) bzw. mit einem Microsoft-Account (3) an.

Grundsätzlich sind zwei Arten der Anmeldung in der ems Mobile App möglich:

  • ems Login (klassische Anmeldung)
  • Login mit Microsoft

Anmeldung mit ems Login #

Dies ist der klassische Zugang mit Benutzername (E-Mail-Adresse) und einem selbst gewählten Passwort. Dieser Zugang ist unabhängig von externen Anbietern und wird vollständig über die ems-Plattform verwaltet.

Beim Anlegen des Logins durch den Systembetreuer erhalten Sie ein Info-Mail mit einem Link (falls Ihre E-Mail-Adresse im Mitarbeiterprofil gespeichert wurde). Beim Klicken darauf werden Sie auf die Anmeldemaske weitergeleitet. Wurde das Login mit der Option “Beim ersten Anmelden das Passwort ändern” angelegt, werden Sie beim ersten Einloggen aufgefordert, das neue Passwort zu registrieren.

Erfassen Sie nun in der Anmeldemaske Ihren ems Benutzernamen und das Passwort. Klicken Sie danach auf Login. Sie werden mit Ihrem Benutzernamen angemeldet.

Anmeldung mit Microsoft Login #

Mit dieser Option können Sie sich direkt über Ihr bestehendes Microsoft-Konto anmelden – ohne ein separates Passwort für ems zu verwalten. Dies vereinfacht den Anmeldeprozess und erhöht die Sicherheit durch die Nutzung der bestehenden Authentifizierungsmechanismen dieses Anbieters.

Wann sollte ich Microsoft Login verwenden?

  • Wenn Sie bereits ein Microsoft-Konto beruflich nutzen
  • Wenn Sie eine zentrale Benutzerverwaltung über Ihr Unternehmen haben
  • Wenn Sie sich nicht mehrere Passwörter merken möchten
  • Wenn Sie von der erweiterten Sicherheit dieser Anbieter (z. B. Zwei-Faktor-Authentifizierung) profitieren möchten

Ob Sie ein Microsoft Account haben, können Sie von Ihrem Systembetreuer erfahren.

Beachten Sie: Die Anmeldung über Microsoft ist nur möglich, wenn Ihre ems Benutzeradresse mit dem entsprechenden Konto übereinstimmt.

Zum Anmelden klicken Sie auf Microsoft Account und geben in der nächsten Maske Ihre Microsoft Zugangsdaten ein. Nach der erfolgreichen Anmeldung von Microsoft müssen Sie einmalig die Zustimmung erteilen, dass das ems System auf Ihre Profildaten zugreifen darf. Am Schluss werden Sie automatisch an das ems System zurückgeleitet.

Passwort zurücksetzen #

Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, klicken Sie auf Forgot password? (4), geben Ihren Benutzernamen in der eingeblendeten Maske ein, danach klicken Sie auf den Button Reset password. Es wird ein E-Mail an Ihre E-Mail-Adresse gesendet. Klicken Sie auf den Link im E-Mail. Sie werden auf die Passwortrücksetzungsmaske weitergeleitet. Hier geben Sie zweimal Ihr neues Passwort ein und bestätigen mit Speichern. Anschliessend loggen Sie sich mit dem Benutzernamen und Ihrem neuen Passwort ein.

Wichtig! Diese Option betrifft nur das ems Login. Haben Sie Ihr Microsoft Passwort vergessen, müssen Sie die Rücksetzung über Microsoft beantragen.

Navigation #

Klicken Sie das Navigationsmenü an:

Wählen Sie den gewünschten Menübereich:

Falls Sie berechtigt sind, die Zeiterfassungen von anderen Mitarbeitern einzusehen und zu bearbeiten, können Sie zwischen ihnen über die Dropdown-Liste in der Mitte oben wechseln.

Zum Einsehen eines Datensatzes klicken Sie auf den Pfeil. Die freigegebenen / abgeschlossenen Datensätze sind mit einem grünen Haken versehen.

Funktionen #

Einzelne Funktionen im Menübereich werden üben den unteren Button ersichtlich:

Über einzelne Funktionen lesen Sie in weiteren Anleitungen:

Zeiterfassung: Zeiten erfassen und bearbeiten (ems Time App), Zeitgesuche erfassen und bearbeiten (ems Time App), Stunden- und Feriensaldi (ems Time App), Freigabe von Zeiterfassungen (ems Time App)

Entschädigungserfassung: Entschädigungen erfassen und bearbeiten (ems Time App)

Benachrichtigungen #

Das Glöckchen-Symbol öffnet die Benachrichtigungen des angemekdeten Benutzers.

Über diese Meldungen werden Sie z.B. über die neuen Zeitgesuche sowie der anstehenden Freigaben der Zeitrapporte der Ihnen zugeteilten Mitarbeitenden benachrichtigt.

Wie die Benachrichtigungen einzustellen sind, erfahren Sie hier: Benachrichtigungen.

Die Texte der Nachrichten werden wie folgt verwaltet: Textvorlagen für Benachrichtigungen (E-Mails)

Einstellungen #

Der Menübereich bietet folgende Funktionen:

  • Mitarbeiterfoto hochladen
  • Wahl der Sprache-Land-Kombination
  • Kennwort ändern
  • Vom System abmelden / Benutzer wechseln
ems Time App, Interner Benutzer
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