Um einen neuen Eintrag zu erstellen, markieren Sie den gewünschten Bereich. Es öffnet sich automatisch ein Dialog zum Erfassen der Daten zum Eintrag.
Wählen Sie die gewünschten Daten, den Wiederholungsintervall, die Mitarbeiter (weitere Mitarbeiter unbedingt mit Plus hinzufügen!), den Kundenauftrag und speichern Sie diesen Eintrag.
Der Eintrag erscheint danach in der Übersicht. Durch Verschieben, Verlängern oder Verkürzen mit der Maus kann der direkt bearbeitet werden.
Spezialfunktionen #
Farbliche Kennzeichnung #
Sie können einen Eintrag beliebig farblich markieren. Wählen Sie die gewünschte Farbe aus und speichern Sie diesen danach.
Helfer #
Zusätzlich zum zugeteilten Mitarbeitenden können Helfer hinzugefügt werden. Wählen Sie die gewünschten Helfer aus und klicken Sie auf das Plus.
In der Übersicht werden die Einträge bei den Helfern immer grau angezeigt. Wird nun der Eintrag verschoben, so wird der Eintrag auch beim Helfer verschoben.
Bemerkung / Arbeitsanweisung #
Sollte ein Kommentar zum Einsatz hinterlassen werden, nutzen Sie dazu das Feld “Bemerkung”.
Die Mitarbeiter sehen dies in der Einsatzplanung (ems Mobile) als Arbeitsanweisung für ihren Einsatz.
Einsatzrückmeldung #
Möchten Sie, dass der Mitarbeiter seinen Einsatz bestätigt, können Sie die Rückmeldung erzwingen – die Checkbox “Einsatzrückmedlung erforderlich” aktivieren.
Beim Einsatzabschluss bestätigt der zugeteilte MItarbeiter seinen Einsatz mit Einsatz fertig.
Unbestätigte Einsätze bleiben in der Einsatzübersicht und nach Ablauf von 7 Tagen werden rot eingefärbt.
