Das ems System wird automatisch über den Produktaktivierungsserver von SUBRIS lizenziert.
Lizenzmodelle #
Lizenzmodell „Pay as you go“ / Flexi-Tarif #
- Unbegrenzte Nutzung der benötigten Module
- Unbegrenzte Anzahl von Benutzern
- Flexibles Zuweisen von Modulen und Nutzungsmengen für Benutzer
- Die erteilten Rechte der Benutzer beeinflussen den Lizenzpreis nicht (gleicher Preis pro Modul für Benutzer mit Leserechten und Administratoren)
- Automatische Anpassung des Systems an die benötigten Lizenzen
- Monatliche/Quartalsweise Abrechnung der genutzten Lizenzen
Weitere Informationen: Subris Module
Paketlizenzen #
Ergänzend zum bestehenden „Pay-As-You-Go“-Modell werden ab dem 01. Juni 2024 Paketlizenzen angeboten:
- KMU-Pakete für Business (Starter, Basic, Extra) sowie themenspezifische Pakete (Zeiterfassung, Kassensystem, Auftragsverwaltung)
- Pakete können über unsere Webseite Subris gewählt und bestellt werden
- Vorauszahlung per Kreditkarte bei der Bestellung für 1 oder 12 Monate
- Fixe Anzahl an Benutzern und Modulen (z.B. „Businesspaket Basic“ mit Zeiterfassung und Auftragsverwaltung für 10 Benutzer und Angebotsverwaltung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung für 3 Benutzer)
- Keine Anpassung der Lizenzen möglich; bei Überschreitung der zulässigen Lizenzenzahl muss ein größeres Paket bestellt werden
Aktuelle Lizenzen #
Aktuelle Daten über die aktiven Lizenzen finden Sie auf der Webseite subris.net im Ihrem Account im Bereich Lizenzen. Beim Klicken auf Lizenzverwaltung im Benutzermenü des Systems werden Sie auf die Anmeldemaske der subris-Website verwiesen.
Zum Anmelden verwenden Sie Ihre E-Mail-Adresse und klicken auf Passwort vergessen. Die weiteren Schritte helfen Ihnen, ein Passwort für Ihren Login zu hinterlegen.
Nach der Anmeldung können die Kunden mit dem Pay-as-you-go Lizenzmodell in Ihrem Konto die Lizenzen aktivieren bzw. deaktivieren. Die Kunden mit Paketlizenzen können die weiteren Lizenzen über den Shop kaufen. Wichtig: die Anzeige basiert auf der im Lizenzserver hinterlegten E-Mail-Adresse (d.h. den Zugang zu den Lizenzen mit deren Verwaltung hat nur der Systembetreuer, deren E-Mail-Adresse auf dem Lizenserver gespeichert ist).
Neues Lizenzschlüsselformat #
In der früheren Version (2. Generation) des Lizenzschlüsselsystems wurden alle notwendigen Daten für ein System verschlüsselt abgelegt. Dies hatte zum Vorteil, dass keine Verbindung zum Lizenzserver erforderlich war, um ein System zu aktivieren. Ein Nachteil war jedoch, dass sich der Schlüssel bei jeder Änderung in der Anzahl der Funktionen veränderte.
Den aktuellen Lizenzschlüssel finden Sie:
- ems Web x2: Benutzermenü – Systeminformationen
- ems Web x3: Benutzermenü – Mein Konto – ems Client (Win)
Momentan ist dies angepasst:
Jedes System erhält einen eindeutigen Schlüssel im Format XXXX – XXXX (z. B. AB23 – TZ93).
Dieser Schlüssel bleibt dauerhaft unverändert. Die Systeme müssen sich jedoch online am Lizenzserver authentifizieren. Bei der Installation von Tools (ems ServerTool, ems Client, ems Pos, etc.) muss dieser Schlüssel immer eingegeben werden (ems Server Tool konfigurieren, ems Client). Der Wechsel vom alten zum neuen Format erfolgt in den nächsten Monaten schrittweise.
Zum Kopieren des Lizenzschlüssel verwenden Sie die Kopierfunktion:
- Version x2: rechts vom Schlüssel
- Version x3: erscheint beim Anführen des Cursors an den Schlüssel
Fehler in der Lizenzierung #
Die nachfolgenden Fehler können in der Lizenzierung erscheinen:
- Ihre Lizenz ist am [Datum] abgelaufen!
- Sie haben die maximal lizenzierten Benutzer überschritten! Die Berechtigungen wurden eingeschränkt.
Sie können den Fehler durch Anpassen der Anzahl von Lizenzen selber beheben (ist in der Version X2 möglich).
1. Geben Sie im Lizenzabschnitt die gewünschten Anzahlen ein. (Orange hinterlegt ist das Modul, welches nicht mehr korrekt lizenziert ist.)
2. Klicken Sie unter den Modulen auf “Neue ems-Lizenz…”.