Die Materialerfassung zu einem Kundenauftrag in ems Mobile erfolgt über das Register Material.
Die Materialerfassung in ems Mobile ist verschiedenerweise möglich:
- über die Auswahl von Favoriten
- über die Suche im Artikelstamm
- über die direkte Materialeingabe
Zum Aufrufen des Dialogs der Materialerfassung klicken Sie auf Plus und wählen eine der Optionen:
Favoriten #
Falls Sie gewisse Artikel, die Sie besonders oft verwenden, zu Ihren Favoriten hinzugefügt haben, können Sie die Artikel auch von Favoriten wählen. Klicken Sie dabei auf das Symbol Favoriten, geben die nötigen Anzahlen an und beenden mit Übernehmen.
Wie die Artikelfavoriten zu hinterlegen, ist hier beschrieben: Artikelfavoriten
Katalogsuche #
Die Artikel können über die Suche im Katalog der bereits angelegten Artikel gewählt werden. Dafür klicken Sie auf die Lupe, geben im Suchfeld erste Buchstaben des Artikels ein, geben die Anzahlen für die gewünschten Artikel ein und klicken auf Übernehmen.
Das Artikelanlegen sowie deren Verwaltung erfolgt über Vermögensverwaltung → Artikelverwaltung. Mehr dazu finden Sie hier: Artikel anlegen und bearbeiten und Artikel verwalten
Direkt Material erfassen #
Material kann auch direkt erfasst werden. Dies ist vor allem fürs Material gedacht, welches sich nicht im Artikelstamm befindet (es gibt keinen angelegten Artikel). Für solche Artikel erfolgt dementsprechend auch keine Verrechnung, sondern der Preis muss bei der Verrechnung manuell gesetzt werden. Auch sind keine Auswertungen, etc. möglich.
Für die direkte Materialerfassung sind die Felder die Artikelnummer (für Artikel aus dem Artikelstamm), die Artikelbezeichnung, eventuell eine Bemerkung zum Artikel, Anzahl mit Messeinheit (wird manuell angegeben), Einkaufs- sowie Verkaufspreise (können vom Systembetreuer in ems Mobile aktiviert und deaktiviert werden) auszufüllen.
Artikeltext #
Der Artikeltext kann direkt im Auftrag sowie im Beleg geändert werden, sofern dieser nicht aus dem Artikelstamm stammt. Die Katalogartikeltexte sind nicht editierbar.
Ein Bearbeiten vom Artikeltext sowie von der Bemerkung ist problemlos möglich, solange die Bestellung oder der Materialbeleg noch nicht abgeschlossen ist. Artikel von abgeschlossenen Belegen haben ein Schloss.
Kommentare / Bemerkungen zu Artikeln #
Für jedes Material, wie auch immer es erfasst wird, kann neben dem Artikeltext auch eine Bemerkung zum Artikel hinzugefügt werden. Diese kann Artikeleigenschaften oder andere Informationen enthalten.
Belege (Materialschein / Bestellung) #
Wenn die Artikel aus dem Katalog gewählt oder direkt erfasst werden, wird automatisch ein Beleg (Materialschein) angelegt. Alle weiteren Artikel im selben Auftrag werden zu diesem Materialschein hinzugefügt.
Die Belege (Materialscheine und Bestellungen) können nur in ems Web (im Register Abrechnung) eingesehen und geändert werden, sofern sie nicht abgeschlossen sind.