Zum Inhalt springen
ems Support Portal

Support Portal

  • Deutsch
    • Englisch
Kundenportal
Kundenportal
ems Support Portal
  • Dokumentation ems System
  • Privacy Policy
  • Registrieren
  • Systemstatus

Erste Schritte für Anwender

6
  • Grundlegende Bedienung ems Web
  • Grundlegende Bedienung ems Mobile
  • Zeiterfassung nutzen
    • Zeiterfassungsterminals
  • Benutzerkonto verwalten
    • Benutzerkonto einstellen und verwalten
    • Persönliche Layout Einstellungen
    • Artikelfavoriten

Verwaltung und Einstellungen

14
  • Checklisten anlegen
  • Mitarbeiter und Benutzerverwaltung
    • Benutzerübersicht
    • Benachrichtigungen
    • Neues Mitarbeiterprofil anlegen
    • Berechtigungen (Allgemein)
    • Berechtigungen für Mitarbeitende
    • Authentifizierungen im ems System hinterlegen
  • Systemeinstellungen
    • Mandanten / Multiside
    • QR Code und NFC für ems Mobile
    • Benachrichtigungen
    • Textvorlagen für Benachrichtigungen (E-Mails)
    • Bilder, Logos und Symbole (Icons)
  • Daten importieren und exportieren
    • Exportieren von Daten
    • Importieren von Daten

News, Updates und Technik

26
  • Neues Web-Layout X3
  • Neues System initialisieren und einrichten
  • ems Lizenzierung
  • Zeit- und Datenerfassungsterminals
    • ems Terminals (TT5, MT7)
    • Datafox Terminals
    • Geschützt: Technische Informationen zu Terminals
  • Software Installation
    • ems Client
    • Geschützt: Präsentationssysteme
    • Infrastruktur Anforderungen für das System
    • ems Installations Tool
    • ems Server Tool konfigurieren
    • ems Mobile auf dem Smartphone
  • Integrationen & Schnittstellen
    • Geschützt: API für RESSIS / ARVIS
    • Anbindung WooCommerce
    • Anbindung Mailjet (für Kampagnen)
    • 3CX Telefonanlage
    • Eigenen E-Mail-Server einrichten
    • Schnittstellen
    • Public Webservices
    • Geschützt: API für ems Pos App
    • Geschützt: API für SUGB Inspektionsapp
    • Geschützt: API Zugriff (Rest-Webservice)
    • User-Parameters
    • System-Parameters

Zeiterfassung

33
  • Arbeitszeiterfassung
    • Eigene Stunden- und Feriensaldi (ems Web)
    • Zeiterfassung (ems Web)
    • Zeiterfassung und Zeitgesuche über Schnellpanels (ems Web)
    • Zeiten erfassen und bearbeiten (ems Mobile)
    • Freigabe der eigenen Zeiterfassung (ems Web)
    • Zeitgesuche, Zeiten und Entschädigungen freigeben (ems Web) – Anleitung für Vorgesetzten
    • Freigabe von Mitarbeiterrapporten
    • Freigabe von Zeiterfassungen (ems Mobile)
    • Visum-Rücknahme
    • Warn- und Fehlermeldungen bei der Freigabe
    • Zeitguthaben (Ferien, Gleitzeit)
    • Stunden- und Feriensaldi (ems Mobile)
    • Stunden- und Feriensaldi (ems Web)
    • Sollstunden (Sollstundenpläne / Feiertage)
    • Pausenregelung
    • Allgemeine Warn- und Fehlermeldungen
  • Abwesenheitsverwaltung
    • Eigene Stunden- und Feriensaldi (ems Web)
    • Pausenregelung
    • Zeitguthaben (Ferien, Gleitzeit)
    • Sollstunden (Sollstundenpläne / Feiertage)
    • Freigabe von Zeitgesuchen
    • Stornieren von freigegebenen Zeitgesuchen
    • Fehlermeldungen bei der Freigabe von Zeitgesuchen
    • Zeitgesuche erfassen und bearbeiten (ems Mobile)
    • Stunden- und Feriensaldi (ems Mobile)
    • Zeitgesuche erfassen (ems Web)
    • Stunden- und Feriensaldi (ems Web)
    • Zeitgesuche, Zeiten und Entschädigungen freigeben (ems Web) – Anleitung für Vorgesetzten
    • Zeiterfassung und Zeitgesuche über Schnellpanels (ems Web)
  • Zuschläge und Überstundenberechnung
    • Zeitguthaben (Ferien, Gleitzeit)
  • Entschädigungen
    • Entschädigungen erfassen und bearbeiten (ems Mobile)
    • Entschädigungen erfassen (ems Web)

Kunden- und Adressverwaltung

13
  • Kundenverwaltung
    • Neue Kundenadresse erfassen (ems Web)
    • Kundenadresse kopieren
    • Berechtigungsrollen für Kunden
    • Unterschied von Kundengruppen, Eigenschaften, Berechtigungsrollen und Beziehungen
    • Kundenadressen verwalten
    • Kundennetzwerke
    • Anbindung Mailjet (für Kampagnen)
    • Importieren von Kundendaten
    • 3CX Telefonanlage
  • Lieferantenverwaltung
    • Berechtigungsrollen für Lieferanten
    • Lieferantenadresse erfassen und bearbeiten
    • Lieferantenadresse kopieren
    • Lieferantenadressen verwalten

Auftrag und Verkauf

23
  • Angebotserstellung
    • Angebote erstellen und verwalten
    • Angebotseinstellungen
  • Auftragsverwaltung
    • Bearbeiten eines Kundenauftrags (ems Mobile)
    • Zeit- und Entschädigungserfassung zum Kundenauftrag (ems Mobile)
    • Abschliessen des Kundenauftrags (ems Mobile)
    • Material erfassen (ems Mobile)
    • Leistungen erfassen (ems Mobile)
    • Checklisten zum Kundenauftrag (ems Mobile)
    • Material erfassen (ems Web)
    • Zahlungsplan (wiederkehrende Rechnungen)
    • Auftragsstatus, Abrechnung, Auftragsabschluss
    • Zeit- und Entschädigungserfassung zum Kundenauftrag (ems Web)
    • Neuen Kundenauftrag erfassen
    • Leistungen erfassen (ems Web)
    • Einsatzplanung zum Kundenauftrag (ems Web)
    • Checklisten zum Kundenauftrag (ems Web)
    • Berechtigungen für Kundenaufträge
    • Verrechnungsarten
    • Checklisten anlegen
  • Kassensystem
    • Verkaufsaufträge abwickeln (über Tablet – ems Mobile)
  • Marketingkampagnen
    • Marketingkampagnen erstellen
    • Marketingkampagnen verwalten
    • Regeln zu Kampagnen

Einkauf und Logistik

8
  • Artikel- und Produktverwaltung
    • Importieren von Artikelstammdaten und Artikelpreise
    • Artikel anlegen und bearbeiten
    • Artikel verwalten
    • Artikelarten
    • Artikelvarianten
    • Artikelbundles
    • Anbindung WooCommerce
    • Spezial Lebensmittelbeschriftungen

Finanzen und Buchhaltung

6
  • Kreditorenmanagement
    • Kreditoren über E-Mail empfangen
    • Kreditorenrechnungen scannen
  • Debitorenmanagement
    • Rechnungen erfassen
    • Positionen übernehmen
    • Rechnungen löschen oder stornieren
    • Externe Erfassung (andere Software)

Personal und Lohn

6
  • Mitarbeiterverwaltung
    • Benutzerübersicht
    • Neues Mitarbeiterprofil anlegen
    • Mitarbeiterprofil bearbeiten
    • Mitarbeiteraustritt
    • Berechtigungen für Mitarbeitende
  • Lohnabrechnung
    • Lohnabrechnung einrichten und einstellen

Planung und Ressourcenmanagement

5
  • Personaleinsatzplanung
    • Ansichten der Einsatzplanung (ems Web)
    • Einsatz-Eintrag erstellen
    • Einsatzplanungsübersicht (ems Mobile)
    • Berechtigungen für die Einsatzplanung
    • Planungsgruppen

Dokumentenmanagement und Verwaltung

2
  • Outlook Signatur
  • Dokumente hinzufügen über DragDrop
  • Dokumente
  • News, Updates und Technik
  • Integrationen & Schnittstellen
  • Schnittstellen
View Categories

Schnittstellen

Ungefähre Lesedauer: 2 min lesedauer

15SAPSAP HR: Mitarbeiter Stundenguthaben importieren
16 SAPSAP HR: Mitarbeiter Schichtpläne importieren
80 SAPRapportierte Stunden abrechnen (Leistungsverr.)
82INTERNCMDB (IT/Fz) Umbuchungen erstellen
83INTERNEMS Interface 83
84INTERNEMS und Emailmeldungen aufbereiten
85INTERNEMS Interface 85
103ADEMS Webservice Import Active Directory User
104ADEMS Webservice Send Mail
163SCHOCHSchochAuftrag Kontrolldrucke
164SCHOCHSchochAuftrag Belege verbuchen
165SCHOCHSchochAuftrag Angebote
210SAPBDE Stundenexport
211SAPBDE Spesenexport
212SAPSAP HR Personaldaten in EMS importieren
214SAPSAP CO Innenaufträge anlegen und bearbeiten
219SAPSAP IS-U offene Debitorenposten importieren
221SAPSAP FI EMS-Bestellungen für K-Workflow export
224SAPSAP FI Import von gebuchten K-Workflow Belegen
227SAPSAP IS-U Vertragskonten anlegen oder bearbeiten
228SAPSAP IS-U Geschäftspartner anlegen oder bearbeiten
229SAPSAP IS-U Debitorenbelege (Rechnungen) anlegen
231SAPSAP CO / COPA Umbuchungen anlegen
232PUBLICWährungskurs aus dem Internet abgleichen
240SAPSAP Kreditorenstammdaten in EMS übernehmen
401INTRANETInsider Import Mitarbeiterbilder
601BIDaten laden in BI-System aus EMS DB
901EMS PRINTFile Ablage für neue Dokumente
2001-2010FILEDokumente
2011-2020FILEDokumente mit Barcode
2112NAVISIONNavision Projektnummern import
2122DIASProjekt und Arbeitsschritte import
2510NAVISION (SOAP)Projektnummern import
2512NAVISION (SOAP)Fertigungsaufträge import
2522NAVISION (SOAP)Barcode import
3510NAVISION (SOAP)Projektzeiten exportieren
3512NAVISION (SOAP)Fertigungsauftragszeiten exportieren
3520NAVISION (SOAP)Verbrauchtes Material exportieren
3522NAVISION (SOAP)Produzierte Einheiten exportieren
3122DIASLeistungszeit export
6001-6005WOOCOMMERCEWooCommerce Produkte (Half Duplex)1 = POS-System Number
6006-6010 WOOCOMMERCE WooCommerce Bestellungen1 = POS-System Number
6011-6015 WOOCOMMERCE WooCommerce Produkte (ems = Master) 1 = POS-System Number
6016-6020WOOCOMMERCEWooCommerce Kunden (ems = Master)1 = POS-System Number
2 = Delete not existing in Shop (yes/no)
6021-6025WOOCOMMERCEWooCommerce Reseller Preise1 = POS-System Number
6101GALAXUSExport Produktdaten (Stage 3)1 = POS-System Number
6111GALAXUSImport Auftragsdaten (inkl. Versandaufträge und Nachlieferungen)0 = Partnernummer
1 = POS-System Number
2 = Test anstelle Prod
6501-6510EMS PortalLieferantenabgleich (EAN, Stock)
6601ELDASEldas Artikel import
6901LIZENZSERVERVerrechnungsdaten ableichen
80013CX (Telefonanlage)Abfrage Kontaktdaten (Telefon / Email)
10001INTERNGenerate Invoice from Sales
(send to Email from Customer)
10002INTERNGenerate Invoice from Sales
(send to Company Email)
10012INTERNReceivable Accounts To Finance
(Abrechnung Debitoren)
10013INTERNPayable Accounts To Finance
(Abrechnung Kreditoren)
10014INTERNGoodFlows To Finance
(Abrechnung Warenwirtschaft)
10015INTERNSales To Finance
(Abrechnung Kassensystem)
10021INTERNBerechnung Zeiterfassung
(UEZ, Zeitraumwechsel, Regeln, etc.)
10101INTERNSend email from Cache
10111INTERNSynchronisation of Exchange-Server
10121INTERNKreditoren Email Konto auslesen0 = abwurfziel
Administrator
War dieser Artikel hilfreich für Sie?
Updated on 6. Mai 2025
Eigenen E-Mail-Server einrichtenPublic Webservices

  • Impressum