Zeit für den anderen Mitarbeitenden erfassen #
Je nach Berechtigungen können Sie auch die Zeiten eines anderen Mitarbeiters erfassen. Klicken Sie dazu auf das folgende Symbol.
In der Liste können Sie den gewünschten Mitarbeitenden auswählen. Beachten Sie, dass alle Berechtigungen und Einstellungen abhängig vom gewählten Mitarbeiter sind.
Erfassen von Zeiten über die Stempeluhr #
Die Stempeluhr ist eine einfache Möglichkeit, Zeiten zu erfassen. Über die Stempeluhr werden Zeiten mit “Kommen”, “Gehen” oder einem “Arbeitswechsel” erfasst.
Die Mitarbeitenden mit der Erfassungsart “stempeln” dürfen die Zeiten nur über die Stempeluhr erfassen. Die Erfassung sowie Änderung der Zeiten über die Liste ist für sie gesperrt.
Zum Starten der Zeit wählen Sie zuerst unter Punkt (1) die entsprechende Zeitart aus und klicken danach auf “Start”. Die Zeiterfassung startet nun. Sie können die App auch schliessen, die Zeit läuft dabei aber weiter.
Zum Stoppen der Zeit klicken Sie auf “Stop”, dies stoppt die laufende Zeit. Ist noch keine Zeit am Laufen, hat diese Funktion keinen Einfluss. Zeiten können auch von anderen Stellen (beispielsweise einem Erfassungsterminal) gestartet und hier gestoppt werden.
Möchten Sie einen Arbeitswechsel durchführen, so können Sie, während die Zeit läuft, direkt eine andere Zeitart (oder auch Auftrag) auswählen und auf “Start” klicken. Das System stoppt nun automatisch die laufende Zeit und startet diese neu.
Eine Übersicht der erfassten Zeiten finden Sie im Register “Liste”.
Erfassen von Zeiten durch manuelle Eingabe #
Klicken Sie auf das “Plus”, um einen manuellen Eintrag zu erfassen.
Je nach Einstellung haben Sie nur die Möglichkeit zur Erfassung von Daten über die Stempeluhr. In diesem Falle ist das rote “Plus” nicht sichtbar.
Wählen Sie nun als Erstes die gewünschte Zeitart unter Punkt (1) aus. Nach der Auswahl werden die möglichen Zeiterfassungsarten angezeigt. Diese können nun unter Punkt (2) gewählt werden.
Erst danach erfassen Sie “Start” und “Ende”. Bei der vereinfachten Erfassung (bei aktiver Erfassungsart “einfach”) reicht die Eingabe der Stunden ohne einen Zeitpunkt (z.B. 2 Stunden). Der Eintrag wird immer an dem Tag eingetragen, welcher in der Liste gewählt wurde.
Bearbeiten von Zeiten #
Solange die Daten nicht freigegeben wurden, können Sie diese in der Liste auswählen und bearbeiten.
Daten können unter folgenden Umständen nicht mehr bearbeitet werden:
- Die Daten wurden über ein Zeitgesuch in die Zeiterfassung übernommen.
- Sie verfügen nicht über die Berechtigungen über diese Zeitart.
- Die Daten wurden durch Sie (Mitarbeiter) bereits freigegeben – solange die Zeiten durch Vorgesetzte nicht abgeschlossen sind, können Sie Ihre Freigabe zurücknehmen: Freigabe von Zeiterfassungen (ems Mobile).
- Die Daten wurden durch einen Projektleiter (Kontroll-Visum) bereits freigegeben.
- Die Daten wurden durch einen Vorgesetzten (Abschluss-Visum) bereits freigegeben.