Die Materialerfassung zum einem Kundenauftrag (Serviceauftrag) in ems Mobile erfolgt über das Register “Material”.
Die Materialerfassung in ems Mobile ist verschiedenerweise möglich:
- * über die Auswahl von Favoriten
- * über die Suche im Artikelstamm
- * über die direkte Materialeingabe
Zum Aufrufen den Dialogs der Materialerfassung klicken Sie auf Plus und wählen eine der Optionen:
Favoriten
Falls Sie gewisse Artikel, die Sie besonders oft verwenden, zu Ihren Favoriten hinzugefügt haben, können Sie die Artikel auch von Favoriten wählen. Klicken Sie dabei auf das Symbol “Favoriten”, geben die nötigen Anzahlen an und beenden mit “Übernehmen”.
Wie die Artikelfavoriten zu hinterlegen, ist hier beschrieben: Artikelfavoriten | ems – Help Center
Katalogsuche
Die Artikel können über die Suche im Katalog der bereits angelegten Artikel gewählt werden. Dafür klicken Sie auf die Lupe, geben im Suchfeld erste Buchstaben des Artikels ein, geben die Anzahlen für die gewünschten Artikel ein und klicken auf “Übernehmen”.
Das Artikelanlegen sowie deren Verwaltung erfolgt über Warenwirtschaft -> Artikelverwaltung. Mehr dazu finden Sie hier: ems Artikelverwaltung | ems – Help Center
Direkt Material erfassen
Material kann auch direkt erfasst werden. Dies ist vor allem fürs Material gedacht, welches sich nicht im Artikelstamm befindet (es gibt keinen angelegten Artikel). Für solche Artikel erfolgt dementsprechend auch keine Verrechnung, sondern der Preis muss bei der Verrechnung manuell gesetzt werden. Auch sind keine Auswertungen, etc. möglich.
Für die direkte Materialerfassung sind die Felder die Artikelnummer (für Artikel aus dem Artikelstamm), die Artikelbezeichnung, eventuell eine Bemerkung zum Artikel, Anzahl mit Messeinheit (wird manuell angegeben), Einkaufs- sowie Verkaufspreise (können vom Systembetreuer in ems Mobile aktiviert und deaktiviert werden) auszufüllen.
Artikeltext
Der Artikeltext kann direkt im Auftrag sowie im Beleg geändert werden, sofern dieser nicht aus einem Artikel aus den Stammdaten stammt. Die Katalogartikeltexte sind nicht editierbar.
Ein Bearbeiten vom Artikeltext sowie von der Bemerkung ist problemlos möglich, solange die Bestellung oder der Materialbeleg noch nicht abgeschlossen ist. Artikel von abgeschlossenen Belegen haben ein Schloss.
Kommentare / Bemerkungen zu Artikeln
Für jedes Material, wie auch immer es erfasst wird, kann neben dem Artikeltext auch eine Bemerkung zum Artikel hinzugefügt werden. Diese kann Artikeleigenschaften oder andere Informationen enthalten.
Belege (Materialschein / Bestellung)
Wenn die Artikel aus dem Katalog gewählt oder direkt erfasst werden, wird automatisch ein Beleg (Materialschein) angelegt. Alle weiteren Artikel im selben Auftrag werden zu diesem Materialschein hinzugefügt.
Die Belege (Materialscheine und Bestellungen) können nur in ems Web (im Register “Abrechnung”) eingesehen und geändert werden, sofern sie nicht abgeschlossen sind.