Zu jeder Berechtigungsrolle können Benachrichtigungen eingestellt werden.
Man unterscheidet 2 Typen von Benachrichtigungen:
- Persönliche Benachrichtigungen – die Benachrichtigung wird nur an den betroffenen Mitarbeitenden/Teilnehmer der Rolle abgesendet
- Benachrichtigungen an alle Mitarbeitenden der Rolle – alle Verwalter der Rollen erhalten die Nachricht
Die Benachrichtigung kann intern erfolgen sowie per E-Mail.
Persönliche Benachrichtigungen betreffen die Zeiterfassung der Verwalter der Rolle (sie muss freigegeben werden bzw. Info über das erstellte Zeitgesuch).
Allgemeine Benachrichtigungen betreffen alle Mitarbeiter der Rolle:
- Fehler in der Zeiterfassung der “Mündel”-Mitarbeiter
- Rapporte sowie Zeitgesuche benötigen der Kontrolle / Freigabe
- Neue eingelese Dokumente
Beim Aktivieren einer Benachrichtigung muss die Systemvorlage aus der DropDown-Liste gewählt werden, also welche Textvorlage zum Benachrichtigen verwendet wird.
Verwaltung der Benachrichtigungen
Die Benachrichtigungsvorlagen finden Sie unter Hauptmenü ➜ Systemeinstellungen ➜ Register “Textvorlagen”. Hier können bestehende Textvorlagen eingesehen und geändert sowie neue angelegt werden.
Um Textvorlagen zu bearbeiten, benötigen Sie die Rechte als Systembetreuer (Administrator). Alle Einstellungen sind über das ganze System gültig und werden beim Anmelden an das System geladen.
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