Zu jeder Berechtigungsrolle können Benachrichtigungen eingestellt werden.
Persönliche und allgemeine Benachrichtigungen
Man unterscheidet 2 Typen von Benachrichtigungen:
- Persönliche Benachrichtigungen – die Benachrichtigung wird nur an den betroffenen Mitarbeitenden/Teilnehmer der Rolle abgesendet
- Benachrichtigungen an alle Mitarbeitenden der Rolle – alle Verwalter der Rollen erhalten die Nachricht
Persönliche Benachrichtigungen betreffen:
- die Zeiterfassung der Rollenverwalter (sie muss freigegeben werden, sie wurde abgelehnt bzw. Info über das erstellte Zeitgesuch). Diese Benachrichtigungen sind unter Personalmanagement → Zeiterfassung → Benachrichtigungen von meiner eigenen Zeiterfassung zu finden.
- Benachrichtigungen zu den eigenen Einsätzen – Rückmeldung eines Einsatzes ist überfällig. Personalmanagement → Personaleinsatzplanung→ Benachrichtigungen zu meinen eigenen Einsätzen
Allgemeine Benachrichtigungen betreffen alle Mitarbeiter der Rolle und sind nach Registern der Rolle aufgeteilt:
- Grunddaten:
- Fehler im Datenaustausch mit externen Systemen
- Fehler in der Datenübermittlung von Terminals
- Dokumentenmanagement:
- Dokument von der Dateiablage oder einem Scanner verarbeitet
- Personalmanagement – Zeiterfassung / Benachrichtigungen über mir zugeteilte Mitarbeitende:
- Die Zeiterfassung wurde durch den Mitarbeitenden freigegeben
- Die Zeiterfassung eines Mitarbeiters muss heute kontrolliert werden
- Die Zeiterfassung eines Mitarbeiters muss heute abgeschlossen werden
- Zeiterfassungseintrag wurde nicht abgeschlossen
- Fehlender Zeiteintrag an einem Arbeitstag
- Die tägliche Mehrarbeitszeit überschreitet 0.1 Stunden
- Ein Zeitgesuch erfordert eine Kontrollfreigabe
- Ein Zeitgesuch muss abgeschlossen werden
- Rechnungswesen – Kreditorenbuchhaltung:
- Neue Kreditorenrechnung per E-Mail empfangen
Benachrichtigung per E-Mail und intern
Die Benachrichtigung kann intern erfolgen sowie per E-Mail. Hierfür den entsprechenden Button bei der Benachrichtigung aktivieren:
Die internen Nachrichten erscheint auf der Startseite.
Verwaltung der Benachrichtigungstexte
Die Benachrichtigungsvorlagen finden Sie unter Hauptmenü → Systemeinstellungen → Register “Textvorlagen”. Hier können bestehende Textvorlagen eingesehen und geändert sowie neue angelegt werden.
Um Textvorlagen zu bearbeiten, benötigen Sie die Rechte als Systembetreuer (Administrator). Alle Einstellungen sind über das ganze System gültig und werden beim Anmelden an das System geladen.
Mehr dazu lesen Sie hier: Textvorlagen für Benachrichtigungen (E-Mails)