Begriffe:
System = eigenständiges ems System mit eigener Datenbank im Hintergrund
Buchungskreis = rechtliche Einheit, welche eine eigene Bilanz abbildet
Organisationen = Abteilungen innerhalb einer Einheit
Abbilden mehrere rechtlichen Einheiten (Firmen)
Möchten Sie mehrere Firmen abbilden, so existieren zwei grundsätzliche Möglichkeiten.
- Einrichtung mehrerer Buchungskreise in einem ems System
(Buchungskreise entsprechen rechtlichen Einheiten) - Einrichtung eigenständiger ems Systeme
Unterschiede:
mehrere Buchungskreise im selben System
+ alle Stammdaten wie Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten sind identisch und müssen nur einmal gepflegt werden
+ Intercompany Aufträge können integriert gelöst werden (Rechnung – Kreditor)
+ Mitarbeiter haben ein System und eine Umgebung
+/- Debitoren- und Kreditorenverwaltung sind zentral
– Mitarbeitende sehen auch Daten ausserhalb ihrer eigenen Organisation
– Einschränkungen in der Anpassbarkeit der Prozesse
– wird die Einheit (Firma) einmal verkauft oder aus dem Umfeld herausgelöst, ist ein grösserer Aufwand für die Trennung der Daten erforderlich
– Kontenpläne, Lohnarten, ect. sind zwingend in beiden Firmen identisch
eigenständige Systeme
+ komplett getrennte Datenhaltung, eine Trennung ist ohne Problem möglich
+ Mitarbeiter anderer Einheiten sehen keine Daten (100% Berechtigungstrennung)
+/- Debitoren- und Kreditorenverwaltung sind unabhängig von den anderen Einheiten
– Stammdaten müssen in zwei Systemen gepflegt werden. Beispielsweise wenn die gleichen Mitarbeitenden in mehreren Organisationen tätig sind.