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Exportieren von Daten

In verschiedenen Bereichen ist es möglich, Daten zu exportieren. Daten werden als “Roh-Daten” in csv exportiert. Die Exportberichte sind für entsprechende Anwendungen vorbereitet. Exportfunktionen sind nur für Administratoren zugänglich.

Abruf von Daten über die Web-Schnittstelle

Zum Aktivieren der Web-Schnittstelle benötigen Sie “Systembetreuerrechte”. Wechseln Sie zu den Systemeinstellungen und in das Register “Schnittstellen”.

Mit dem Plus fügen Sie eine neue Schnittstelle vom Typ “Datenexport über Web-Schnittstelle” hinzu. Sie erhalten automatisch den Pfad für den Zugriff und den API-Key.

In der Mitarbeiternummer erfassen Sie eine gültige Personalnummer. Alle Daten werden mit den Berechtigungen dieser Personalnummer abgerufen.

Sie können nun den Webpfad als Datenquelle in verschiedenen Systemen nutzen.

Beispielsweise für Microsoft Power BI oder auch Excel. Wichtig ist, dass im Header der API Key übergeben wird. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die gültigen Parameter, welche in der URL übergeben werden müssen:

331 – Debitorendaten für ComaticSpezial (Auswahl Datensätze)
332 – Debitorendaten für Abacus
341 – Kreditorendaten für Abacus
BookingDateFrom
BookingDateTo
CreateDateFrom
CreateDateTo
SummaryBooking
51 – Finanzdaten für Power-BI
101 -Zeiterfassungsdaten
102 – Entschädigungsdaten
201 – Leistungspositionen
231 – Zahlungsmittelauswertung
BookingDateFrom
BookingDateTo
61 – Kundenadressliste
241 – Lieferantenadressliste
CountryISO
11 – ArtikellisteProductGroupCode
SaleProduct
MaterialProduct
ServiceProduct

Beispielskonfiguration (Power BI):

Fehlermeldungen

400Bad RequestDer API Key wurde nicht oder nicht korrekt übergeben.
401UnauthorizedEs wurde ein ungültiger API Key übergeben oder die Schnittstelle ist nicht im ems System vorhanden.
403ForbiddenDer API Key ist gültig, jedoch der hinter dem API Key definierte Mitarbeiter (auch virtueller Mitarbeiter) hat nicht genügende Berechtigungen, um die Aktion durchzuführen.
406Not AcceptableEs wurden fehlerhafte oder nicht alle erfoderlichen Parameter übergeben.
Diese Fehlermeldung wird zurückgegeben, wenn anhand der Parameter keine Verarbeitung möglich ist.