Das Hinterlegen eines eigenen E-Mail-Servers ist nicht zwingend erforderlich. Standardmässig werden E-Mails über den E-Mail-Server von SUBRIS versendet. Dies ist für Kunden jedoch nicht ersichtlich.
Vorteile beim Hinterlegen eines eigenen E-Mail-Servers:
- * Kontrolle der ausgehenden E-Mails über Outlook bzw. OWA möglich
- * Abwesenheitsmeldungen werden an ein überwachtes Postfach zurückgesendet
- * Unbekannte E-Mail-Empfänger können erkannt werden, da eine Antwortmeldung erfolgt
- * Der Empfänger sieht auch in den Rohdaten den korrekten E-Mail-Server
Einrichtung des eigenen E-Mail-Servers
Wechseln Sie zu Systemeinstellungen –> Schnittstellen
Suchen Sie die Schnittstelle 10101 “Versenden von Nachrichten per Email” und klicken Sie auf “Bearbeiten”.
Es öffnet sich der Dialog zum Bearbeiten der Schnittstelle.
Standardmässig ist kein Host eingetragen. Dies bedeutet, dass automatisch die Serverkonfiguration verwendet wird.
Tragen Sie die Daten Ihres E-Mail-Servers ein und klicken Sie auf “Speichern”. Ihr E-Mail-Server wird nun automatisch verwendet. Führt das Senden eines E-Mails zu einem Fehler, versucht das System das E-Mail über den in der Serverkonfiguration hinterlegten E-Mail-Server zu versenden.
Wichtig: Wenn Sie das Passwort in Ihrem E-Mail-Postfach ändern, vergessen Sie nicht, dies auch hier anzupassen.