Das Hinterlegen eines eigenen E-Mail-Servers ist nicht zwingend erforderlich. Standardmässig werden E-Mails über den E-Mail-Server von SUBRIS versendet. Dies ist für Kunden jedoch nicht ersichtlich.
Vorteile beim Hinterlegen eines eigenen E-Mail-Servers:
- * Kontrolle der ausgehenden E-Mails über Outlook bzw. OWA möglich
- * Abwesenheitsmeldungen werden an ein überwachtes Postfach zurückgesendet
- * Unbekannte E-Mail-Empfänger können erkannt werden, da eine Antwortmeldung erfolgt
- * Der Empfänger sieht auch in den Rohdaten den korrekten E-Mail-Server
Einrichtung des eigenen E-Mail-Servers
Wechseln Sie zu Systemeinstellungen –> Schnittstellen
Suchen Sie die Schnittstelle 10101 “Versenden von Nachrichten per Email” und klicken Sie auf “Bearbeiten”.
![](https://www.ems-help.ch/wp-content/uploads/2022/08/image-1024x173.png)
Es öffnet sich der Dialog zum Bearbeiten der Schnittstelle.
Standardmässig ist kein Host eingetragen. Dies bedeutet, dass automatisch die Serverkonfiguration verwendet wird.
![](https://www.ems-help.ch/wp-content/uploads/2022/08/image-1.png)
Tragen Sie die Daten Ihres E-Mail-Servers ein und klicken Sie auf “Speichern”. Ihr E-Mail-Server wird nun automatisch verwendet. Führt das Senden eines E-Mails zu einem Fehler, versucht das System das E-Mail über den in der Serverkonfiguration hinterlegten E-Mail-Server zu versenden.
Wichtig: Wenn Sie das Passwort in Ihrem E-Mail-Postfach ändern, vergessen Sie nicht, dies auch hier anzupassen.