Bilder und Logos
Auf dieser Seite finden Sie eine Übersicht über die Systemeinstellungen.
Zugang zu den Systemeinstellungen
Die Systemeinstellungen sind hinter dem Benutzermenü (oben rechts beim Namen) unter “Systemeinstellungen” zugänglich.
Die verschiedenen Einstellungen
Systembilder
Logos aus Reports
Alle Reports (Ausdrucke) verfügen oben rechts die Möglichkeit, ein Logo zu hinterlegen. Das Logo muss als Bilddatei im Format 2:1 (Breite x Höhe) abgelegt werden. Es existieren mehrere Möglichkeiten, um ein optimales Bild zu hinterlegen.
Variante 1: Keine grossen Anforderungen an die Qualität
Öffnen Sie eine Datei Ihres Logos und passen Sie die Grösse auf das Verhältnis (2:1) an. Als ideale Grösse hat sich hier 400px x 200px bewährt. Speichern Sie nun die Datei im JPG oder PNG Format und laden Sie diese im ems unter den Systembildern hoch.
In dieser Variante werden weisse Hintergründe teilweise nicht richtig dargestellt bzw. erhalten einen beigen oder leicht gräulichen Hintergrund.
Variante 2: Mittlere Anforderungen an die Qualität
Gehen Sie wie in Variante 1 vor. Speichern Sie die Datei aber als 256Farben BMP ab. Am einfachsten können Sie dies im Microsoft Paint mit Speichern unter “… BMP mit 256 Farben” tun.
Durch die Reduktion der Farben können einzelne Farben im Logo verfälscht werden. Vorteil ist jedoch, dass der weisse Hintergrund korrekt dargestellt wird.
Variante 3: Hohe Anforderungen an die Qualität
Maximale Anforderungen an die Qualität erreichen Sie im Format emf oder wmf (Windows Metadaten File).
Um Bilder in diesem Format zu speichern, gibt es einen Trick. Öffnen Sie Microsoft PowerPoint und importieren oder kopieren Sie Ihr Logo in den Report. Passen Sie das Bild ebenfalls auf das Format 2:1 an. Um Verluste zu vermeiden, können Sie das Bild auf die Grösse der Präsentation vergrössern. Um nun die Bilddatei zu speichern, öffnen Sie das Kontextmenü über dem Bild, wählen Sie “Grafik speichern …” und speichern Sie dies im emf Format.
Bei dieser Variante werden auch transparente Hintergründe übernommen.
Darstellung von Angebot und Rechnungsbelegen
Position der Absenderadresse
Bestimmen Sie die Position der Absenderadresse. Es sind nur die vordefinierten Auswahlen möglich. Das Logo ist immer zwingend oben rechts positioniert.
Fensterposition
Ja nach verwendetem Couvert kann durch diese Option die Adresse von der linken Seite verschoben werden. Infolge des Platzbedarfs der Adresse wird immer empfohlen, die Adresse links zu verwenden.
Logo ausdrucken
Bestimmen Sie, ob das Logo auf dem Report ausgedruckt werden soll oder ob Sie Briefpapier mit vorgedrucktem Logo verwenden. Die Qualität des durch das System gedruckten Logos ist immer schlechter als ein Vordruck auf Papier. Elektronische Belege (PDF) werden immer mit Logo gedruckt und haben keinen Einfluss auf diese Einstellung.
Symbole (Icons)
ems Web (Desktop Anwendung)
Mit der Einführung der Layout-Version 3 wird das Icon-Set von Phosphor verwendet. In verschiedenen Einstellungen können Phosphor Icons hinterlegt werden. Phosphor Icons werden immer mit ph-… hinterlegt. Beispielsweise “ph-trash” für den Abfallkorb. Eine Übersicht über die Icons befindet sich auf dieser Seite:
Wichtiger Hinweis
Bis zur Version 2 wurden anstelle eines Icon-Sets benutzerdefinierte Bilder als Icons verwendet. Diese sind teilweise noch in den Einstellungen sichtbar. Bis zur kompletten Ablösung der Version 2 werden diese noch gültig sein, danach müssen zwingend die oben erwähnten Phosphor Icons verwendet werden.
ems Mobile (Mobile App)
ems Mobile verwendet die Materialicons von Google. Alle Icons sind fix im System integriert und können nicht angepasst werden.