Zeiterfassung zum Kundenauftrag #
Die Zeiterfassung auf einen Auftrag ist sowohl über ems Mobile – Zeit- und Entschädigungserfassung zum Kundenauftrag (ems Mobile) – wie auch über ems Web möglich. Zu beachten ist nur, dass bei der Erfassung auf einen Auftrag die Auftragsnummer mit angegeben werden muss. Die Erfassung ist über das Schnellpanel (Präsenzzeit und Zeitarten mit stundenweiser Erfassung)…
… in der Tagesansicht …
… und in der Wochenansicht möglich:
Falls Sie berechtigt sind, die Kundenaufträge zu bearbeiten, können Sie zusätzlich die Zeiterfassung unmittelbar im Kundenauftrag erfassen, kontrollieren und ändern. Ausserdem haben Sie hier die Übersicht über alle auf diesen Auftrag erfassten Zeiten von allen Mitarbeitenden.
Editierbar und löschbar sind nur noch nicht abgeschlossene Zeiteinträge. Bei freigegebenen Einträgen erscheint ein grünes Symbol.
Die Zeiteinträge enthalten auch eine Abkürzung der Verrechnungsart, die zum Weiterverrechnung von Mitarbeiterstunden. Mehr darüber: Verrechnungsarten
Der Ansatz regelt, in welchem Masse die effektiven Stunden verrechnet werden – zu 100%, kostenlos oder zum erhöhten Ansatz – z.B. 200% (wegen Dringlichkeit bzw. Nachteinsatz).
Weitere Informationen über die Zeiterfassung entnehmen Sie den folgenden ems Anleitungen: Zeiterfassung (ems Web), Zeiten erfassen und bearbeiten (ems Mobile)
Einstellung der Zeitarten #
Die auf den Auftrag buchbaren Zeitarten werden über die Einstellungen der Zeiterfassung → Reiter Zeitarten eingestellt.
Für verrechenbare Zeitarten muss die Checkbox Auftragszeit aktiviert werden.
Entschädigungen zum Kundenauftrag #
Neben den Zeiten können die Entschädigungen auf den Auftrag erfasst werden. Dies ist möglich sowohl über ems Mobile (Zeit- und Entschädigungserfassung zum Kundenauftrag (ems Mobile)) wie auch in ems Web (Entschädigungen erfassen (ems Web)).
Die Erfassung in ems Web ist über die Zeiterfassung → Entschädigungen …
… und unmittelbar im Kundenauftrag möglich.
Die Entschädigungen, erfasst über die Zeiterfassung, können mit Anhang ergänzt werden.
