Kontrolle über “Stundenzettel” #
Die ems Time App erlaubt die Kontrolle der Stunden- und Feriensaldi. Je nach Berechtigungen können sowohl eigene Zeiterfassungsrapporte wie auch die von anderen Mitarbeitern eingesehen werden.
*Um die Saldi der anderen Mitarbeiter einzusehen, sofern die Berechtigungen das erlauben, klicken Sie auf das “Mitarbeiter”-Feld und wählen in der Liste den gewünschten Mitarbeiter.
Sie können beliebige Daten eingeben, je nachdem zu welchem Zeitpunkt Sie die Saldi erfahren möchten.
Der Report enthält sowohl die Zeiteinträge im gewählten Zeitraum wie auch die Daten über die Ferien- und Gleitzeitsaldi. Die Zeitkonten werden in 3 Spalten wiedergegeben:
- Vor dem gewählten Zeitraum (H/Stunden – D/Tage)
- Veränderung während des gewählten Zeitraums
- Nach dem gewählten Zeitraum (H/Stunden – D/Tage)
Die Minus-Saldowerte weisen darauf hin, dass die Saldi im negativen Bereich liegen (mehr Ferien bezogen als Jahresanspruch; weniger Stunden geleistet als im Sollstundenplan).
Die Plus-Saldowerte zeugen von den zustehenden Ferientagen sowie von Mehrstunden im Vergleich mit dem Sollstundenplan.
Saldi bei Zeitgesuchen #
Die Saldi während des laufenden Geschäftsjahres können auch über den Menübereich “Zeitanfragen” angesehen werden.
Die Übersicht veranschaulicht monatliche Saldowerte, welche beim Klicken auf den Knoten (1) eingesehen werden können. Die Saldi können in Stunden und Tagen angeschaut werden. Die Umrechnung in Tage basiert auf dem Sollstundenplan und ist nur indikativ.
Der Klick auf “Bericht” öffnet die Maske zum Downloaden des Reports in einem beliebigen Zeitraum.
Zum Vergleich sind hier auch die Saldi per Ende des letzten freigegeben Zeitraums sowie voraussichtlich per Jahresende (auf Basis von bevorstehenden Zeitgesuchen) angezeigt.