Die Freigabe des Rapports kann nur durch den Mitarbeitenden selber oder den Vorgesetzten erfolgen. Es ist nicht möglich, ein “Eigen-Visum” durch einen anderen Mitarbeitenden durchzuführen. Das Symbol der Freigabe des Rapports wird automatisch ausgeblendet. Sobald das Eigenvisum gesetzt ist, kann die Zeiterfassung nicht mehr angepasst werden. Die Freigabe kann aber, während die Erfassungsperiode noch offen ist, widerrufen werden.
Der Menübereich “Freigeben” öffnet die Freigabe-Maske.
Klicken Sie auf “Freigeben”. Es werden nun alle Daten geprüft und eine Liste von Informationen und Warnmeldungen angezeigt. Bitte warten Sie, bis die Daten komplett geladen sind.
Informationen haben in der Liste ein Symbol mit einem blauen “i” (werden mit dem Balken “Nur Fehlermeldungen anzeigen” ausgeblendet), Warnmeldungen ein rotes Ausrufezeichen “!”. Warnmeldungen müssen zwingend korrigiert werden. Bei jeder Warnmeldung ist ersichtlich, welchen Tag dies betrifft. Beim Klicken auf das Datum wird das Fenster mit dem zu lösenden Fehler geöffnet.
Eine Übersicht über alle Informationen und Warnmeldungen finden Sie hier: Warn- und Fehlermeldungen bei der Freigabe
Erst wenn alle Warnmeldungen behoben sind, können Sie mit dem Klick auf “Freigabe” Ihren Rapport freigeben.
Solange der Projektleiter oder Vorgesetzte Ihren Rapport noch nicht freigegeben hat, können Sie Ihre Freigabe auch nochmals entfernen.