Diese Anleitung ist NUR FÜR die SYSTEMADMINISTRATOREN!
Diese Anleitung beschreibt die Zeitarten, welche im ems System angewendet werden können und wie der Systemadministrator diese verwalten kann.
Jedes System erhält beim Hinterlegen ein Standardpaket von den meistgenutzen Zeitarten, dies nachher vom Systemadminstrator ergänzt bzw. geändert werden können.
Das Fenster mit den Einstellungen von Zeitarten finden Sie wie folgt: Zeiterfassung → Drei-Punkte-Menü oben rechts → Einstellungen → Zeitarten (Sie werden auf das alte Layout weitergeleitet) → Register Zeitarten → Abschnitt Lohnarten und Zeitarten
Zum Bearbeiten der Zeitart klicken Sie rechts auf den Mutierbutton (Stift-Symbol).
VORSICHT! Die Änderung von Zeitarten hat Auswirkungen auf die korrekte Zeiterfassung. Falls Sie nicht sicher sind, kontaktieren Sie unseren Support-Dienst für die gewünschten Änderungen.
DIe Zeitarten “140 Mehrstunden Zeitkonto”, “150 Pausenabzug” und “210 Kompensation Zeitkonto” werden automatisch vom System zum Führen des Stundenkontos genutzt und dürfen weder geändert noch gelöscht werden!
Die Zeit- und Lohnarten unterscheiden sich nach den Grundtypen: Anwesenheit, Abwesenheit, Pause, Überstunden, Überzeit, Salär, Lohnzuschläge und Lohnabschläge.
Sie können festlegen, ob die Zeitart auf einen Auftrag sowie ein Betriebsmittel erfasst werden kann. Ausserdem können Sie definieren, ob die Zeitart von den Monatslöhnern, Stundenlöhnern oder vom Fremdpersonal zu erfassen wäre.
Die Zeitart kann zur Wahl unterschiedliche Dauern haben: stundenweise, halbe oder ganze Tage, Tag auffüllen, nur Stunden, fixe Tage und fixe Minuten.
Für die Krankheit wird oft “Tag auffüllen” verwendet, für Ferien – halbe und ganze Tage (halber Tag wird ohne Anbindung an die konkrete Zeit erfasst). Für den Mutter- und Vaterschaftsurlaub werden 98 fixe Tage hinterlegt.
Alle Zeitarten mit Ausnahme von Überstunden, Überzeit, Pausenabzug und Sperrzeit haben einen positiven Faktor 1.0.
In einigen Unternehmen können verschiedene Zeit- und Entschädigungsarten von unterschiedlichen Personen / Instanzen bestätigt werden (z.B. Ferienanträge vom Vorgesetzten, Krankheits- sowie Unfallmeldungen von der Personalabteilung). ems ermöglicht die Erfassung von 2 Typen von Zeitgesuchen und Entschädigungen. Hierfür muss für jede Zeit- sowie Entschädigungsart der Workflow-Typ 1 oder 2 hinterlegt, sowie in den Einstellungen der Berechtigungsrolle der Workflow 2 aktiviert werden.
Dadurch lassen sich Freigabeprozesse deutlich flexibler und effizienter gestalten. Mehr dazu lesen Sie hier: Manuelle Erfassung und Freigabe von Korrekturen,
Der S-Faktor wird für die Zeitzuschläge verwendet: z.B. 1,25 steht für den Zuschlag von 25%. Ansonsten ist der Wert 1,0.
2 Stundensaldogruppen werden nur den einzelnen Zeitarten zugeteilt:
(1) Ferien – Urlaub
(2) Stundensaldo – Mehrstunden Zeitkonto und Kompensation Zeitkonto, Zeitzuschläge und Komensationstage