Speichern ausserhalb des zulässigen Erfassungszeitraum ist nicht möglich.
Diese Fehlermeldung bedeutet, dass versucht wird, einen Datensatz in einen geschlossenen Erfassungszeitraum einzutragen. Der Erfassungszeitraum ist oberhalb neben dem Mitarbeitenden, in der Übersichtstabelle der Zeiterfassung sowie im Register “Zeiterfassung” – aktiver Erfassungszeitraum sichtbar.
Anpassungen am Zeitraum können Sie in der Mitarbeiterverwaltung –> Register “Zeiterfassung” beim Mitarbeitenden vornehmen.
Ist der Zeitraum korrekt, ist auch darauf zu achten, dass noch keine Freigaben gesetzt sind, allenfalls müssen diese wieder entfernt werden. Wie die Freigaben zurückgenommen werden, können Sie hier lesen: Freigabe von Mitarbeiterrapporten | ems – Help Center
Die Verrechnung auf Aufträge oder Kostenstellen ist nur mit aktiven Verrechnungsdaten möglich.
Die Meldung erscheint, wenn ein Eintrag mit Bezug auf einen Empfänger erfolgt und keine Verrechnungsdaten hinterlegt sind. Wichtig ist, dass zum Zeitpunkt des Eintrags aktive Daten vorhanden sind.
Verrechnungsdaten sind Abrechnungsinformationen zum Mitarbeitenden wie beispielsweise die Leistungsart und der interne Kostensatz. Sie finden diese Information in den Mitarbeiterdaten –> Register “Betriebsdaten”.
