Das ems Mobile erlaubt die Kontrolle der Stunden- und Feriensaldi. Je nach Berechtigungen können sowohl eigene Zeiterfassungsrapporte wie auch die von anderen Mitarbeitern eingesehen werden.
Um die Saldi der anderen Mitarbeiter einzusehen, sofern die Berechtigungen das erlauben, klicken Sie auf Symbol “Mitarbeiter” und wählen in der Liste den gewünschten Mitarbeiter.
Unter “Zeiterfassung -> Übersicht” sieht man die Sammelwerte für den laufenden Erfassungszeitraum.
Beim Drücken auf “Report” erscheint die Maske zum Erstellen des Zeiterfassungsreports. Sie können beliebige Daten eingeben, je nachdem zu welchem Zeitpunkt Sie die Saldi erfahren möchten.
Der Report enthält sowohl die Zeiteinträge im gewählten Zeitraum wie auch die Daten über die Ferien- und Gleitzeitsaldi. Die Zeitkonten werden in 3 Spalten wiedergegeben:
- Vor dem gewählten Zeitraum (H/Stunden – D/Tage)
- Veränderung während des gewählten Zeitraums
- Nach dem gewählten Zeitraum (H/Stunden – D/Tage)
Die Minus-Saldiwerte weisen darauf hin, dass die Saldi im negativen Bereich liegen (mehr Ferien bezogen als Jahresanspruch; weniger Stunden geleistet als im Schichtplan).
Die Plus-Saldiwerte zeugen von den zustehenden Ferientagen sowie von Mehrstunden im Vergleich mit dem Schichtplan.
Die Saldi können auch über die Zeitgesuche angesehen werden. Der Zeiterfassungsreport kann auch von hier erstellt werden.
Zum Vergleich sind hier auch die Saldi per Ende des letzten freigegeben Zeitraums sowie voraussichtlich per Jahresende (auf Basis von bevorstehenden Zeitgesuchen) angezeigt.