Zu jeder Berechtigungsrolle können Benachrichtigungen eingestellt werden. Zusätzliche Informationen zu den Berechtigungen finden Sie hier: Berechtigungen (Allgemein) und Berechtigungen für Mitarbeitende
Persönliche und allgemeine Benachrichtigungen #
Man unterscheidet 2 Typen von Benachrichtigungen:
- Persönliche Benachrichtigungen – die Benachrichtigung wird nur an den betroffenen Mitarbeitenden/Teilnehmer der Rolle abgesendet
- Benachrichtigungen an alle Mitarbeitenden der Rolle – alle Verwalter der Rolle erhalten die Nachricht
Persönliche Benachrichtigungen #
- die Zeiterfassung der Rollenverwalter (muss freigegeben werden / wurde abgelehnt / Info über das erstellte Zeitgesuch). Diese Benachrichtigungen sind unter Personalmanagement → Zeiterfassung → Benachrichtigungen von meiner eigenen Zeiterfassung zu finden.
Wenn Sie den Cursor an das Fragezeichen-Symbol ranführen, wird die Beschreibung der jeweiligen Benachrichtigung eingeblendet.
- Benachrichtigungen zu den eigenen Einsätzen – Rückmeldung eines Einsatzes ist überfällig. Personalmanagement → Personaleinsatzplanung→ Benachrichtigungen zu meinen eigenen Einsätzen
Benachrichtigungen an alle Mitarbeitenden der Rolle #
Allgemeine Benachrichtigungen betreffen alle Mitarbeiter der Rolle und sind nach Registern der Rolle aufgeteilt:
- Grunddaten:
- Fehler im Datenaustausch mit externen Systemen
- Fehler in der Datenübermittlung von Terminals
- Dokumentenmanagement:
- Dokument von der Dateiablage oder einem Scanner verarbeitet
- Personalmanagement – Zeiterfassung / Benachrichtigungen über mir zugeteilte Mitarbeitende:
- Die Zeiterfassung wurde durch den Mitarbeitenden freigegeben
- Die Zeiterfassung eines Mitarbeiters muss heute kontrolliert werden
- Die Zeiterfassung eines Mitarbeiters muss heute abgeschlossen werden
- Zeiterfassungseintrag wurde nicht abgeschlossen
- Fehlender Zeiteintrag an einem Arbeitstag
- Die tägliche Mehrarbeitszeit überschreitet 0.1 Stunden
- Ein Zeitgesuch erfordert eine Kontrollfreigabe
- Ein Zeitgesuch muss abgeschlossen werden
- Rechnungswesen – Kreditorenbuchhaltung:
- Neue Kreditorenrechnung per E-Mail empfangen
Benachrichtigung per E-Mail und intern #
Die Benachrichtigung kann intern erfolgen sowie per E-Mail. Hierfür den entsprechenden Button bei der Benachrichtigung aktivieren:
Die internen Nachrichten erscheinen auf der Startseite.
Verwaltung der Benachrichtigungstexte #
Die Benachrichtigungsvorlagen finden Sie im jeweiligen Menübereich: Erweitertes Menü → Stammdaten → Text- und Emailvorlagen. Hier können bestehende Textvorlagen eingesehen und geändert sowie neue angelegt werden.
Um Textvorlagen zu bearbeiten, benötigen Sie die Rechte als Systembetreuer (Administrator). Alle Einstellungen sind über das ganze System gültig und werden beim Anmelden an das System geladen.
Mehr dazu lesen Sie hier: Textvorlagen für Benachrichtigungen (E-Mails)
Benachrichtigungstypen #
| ID | Bezeichung | Verarbeitung |
|---|---|---|
| 0001 | Eigenvisum ist heute fällig | Batch verarbeitung |
| 0002 | Zeitgesuch wurde bearbeitet | Batch verarbeitung |
| 1001 | Zeiterfassungseintrag wurde nicht abgeschlossen | Batch verarbeitung |
| 1002 | Zeitgesuch erfordert eine Kontrolle (Projektleiter) | Batch verarbeitung |
| 1003 | Zeitgesuch muss freigegeben werden (Vorgesetzter) | Batch verarbeitung |
| 1004 | Die Zeiterfassung muss heute kontrolliert werden (Projektleiter) | Batch verarbeitung |
| 1005 | Die Zeiterfassung muss heute abgeschlossen werden (Vorgesetzter) | Batch verarbeitung |
| 1006 | Fehler in der Datenübermittlung von Erfassungsterminals | Beim Ereignis |
| 1007 | Kein Zeiterfassungseintrag trotz Sollstunden | Batch verarbeitung |
| *** ab Version 2.9200.0002 | ||
| 1008 | Die Zeiterfassung wurde durch den Mitarbeitenden freigegeben | Batch verarbeitung |
| *** ab Version 2.9602.0002 | ||
| 1009 | Die tägliche Mehrarbeitszeit überschreitet 0.1 Stunden | Batch verarbeitung |
| 1010 | Fehler im Datenaustausch mit externen Systemen | Beim Ereignis |
| 1011 | Es wurde ein neues Dokument eingelesen | Beim Ereignis |