Hallo, geschätzter ems Benutzer!
Herzlich willkommen bei ems!
Schön, dass Sie da sind. 😊 Damit Ihr Start mit ems möglichst einfach gelingt, möchten wir Sie bei den ersten Schritten begleiten und Ihnen das Kennenlernen von ems erleichtern.
Hier finden Sie eine Übersicht der wichtigsten und meistgenutzten Hilfe-Anleitungen. Damit können Sie schnell die passende Unterstützung zu Ihrem Anliegen finden und sich Schritt für Schritt mit den verschiedenen Funktionen von ems vertraut machen.
Wählen Sie einfach das gewünschte Thema aus und starten Sie direkt mit der passenden Anleitung.
1. Unsere Applikationen #
- ems Web (Grundlegende Bedienung ems Web, Neues Web-Layout X3)
- ems Time App (Grundlegende Bedienung ems Time App)
- ems Mobile (Grundlegende Bedienung ems Mobile)
- ems Server Tool (ems Server Tool, ems Server Tool konfigurieren)
- ems Client (ems Client)
2. Zeiterfassung #
2.1 am Terminal #
2.2 über ems Time App #
- ems Timekeeping App (Zeiterfassung) auf dem Smartphone installieren
- Zeiten erfassen und bearbeiten (ems Time App)
- Freigabe von Zeiterfassungen (ems Time App)
- Stunden- und Feriensaldi (ems Time App)
- Zeitgesuche erfassen und bearbeiten (ems Time App)
- Entschädigungen erfassen und bearbeiten (ems Time App)
2.3 über ems Web #
- Zeiterfassung (ems Web X3.0)
- Zeiterfassung (ems Web)
- Zeiterfassung und Zeitgesuche über Schnellpanels (ems Web)
Erfassen und bearbeiten #
- Zeitgesuche erfassen (ems Web)
- Entschädigungen erfassen (ems Web)
- Korrigieren von Zeiten und Spesen, nachfolgende Freigabe
Saldi kontrollieren #
Freigeben #
– Rapporte freigeben #
- Freigabe der eigenen Zeiterfassung (ems Web)
- Freigabe von Mitarbeiterrapporten
- Warn- und Fehlermeldungen bei der Freigabe
- Visum-Rücknahme
– Zeitgesuche freigeben #
- Freigabe von Zeitgesuchen
- Fehlermeldungen bei der Freigabe von Zeitgesuchen
- Stornieren von freigegebenen Zeitgesuchen
– Freigabeprozess – Allgemein #
2.4 über ems Mobile #
- Freigabe von Zeiterfassungen (ems Mobile)
- Einsatzplanungsübersicht (ems Mobile)
- Stunden- und Feriensaldi (ems Mobile)
- Zeitgesuche erfassen und bearbeiten (ems Mobile)
- Entschädigungen erfassen und bearbeiten (ems Mobile)
2.5 Kalender, Sollstundenpläne, Zeiteinstellungen, Fehlermeldungen #
- Zeitguthaben (Ferien, Gleitzeit)
- Sollstunden (Sollstundenpläne / Feiertage)
- Zeit-, Lohn- und Entschädigungsarten einstellen
- Allgemeine Warn- und Fehlermeldungen
- Manuelle Erfassung und Freigabe von Korrekturen (Berechtigungen einstellen)
- Pausenregelung
3. Mitarbeiterverwaltung (HR) – Web #
- Benutzerübersicht
- Neues Mitarbeiterprofil anlegen
- Mitarbeiterprofil bearbeiten
- Authentifizierungen im ems System hinterlegen
- Berechtigungen für Mitarbeitende
- Mitarbeiteraustritt
4. Kunden- und Adressverwaltung #
- Neue Kundenadresse erfassen (ems Web)
- Kundenadressen verwalten
- Kundenadresse kopieren
- Lieferantenadresse erfassen und bearbeiten
- Lieferantenadresse kopieren
- Lieferantenadressen verwalten
- Kundennetzwerke
- Importieren von Kundendaten
5. Auftragsverwaltung #
5.1 Angebotsverwaltung #
5.2 a – Kundenaufträge – ems Web #
- Neuen Kundenauftrag erfassen
- Zeit- und Entschädigungserfassung zum Kundenauftrag (ems Web)
- Einsatzplanung zum Kundenauftrag (ems Web)
- Material erfassen (ems Web)
- Leistungen erfassen (ems Web)
- Auftragsstatus, Abrechnung, Auftragsabschluss
- Leistungszeit erfassen und bearbeiten
- Checklisten anlegen
- Verrechnungsarten
5.2 b – Kundenaufträge – ems Mobile #
- Zeit- und Entschädigungserfassung zum Kundenauftrag (ems Mobile)
- Checklisten zum Kundenauftrag (ems Mobile)
- Material erfassen (ems Mobile)
- Leistungen erfassen (ems Mobile)
5.2 c – Rechnungsstellung – ems Web #
5.3 Kassensystem #
5.4 Kampagnen #
6. Artikel- und Produktverwaltung #
- Importieren von Artikelstammdaten und Artikelpreise
- Artikel anlegen und bearbeiten
- Artikel verwalten
- Artikelarten
- Artikelvarianten
- Artikelbundles
- Anbindung WooCommerce
- Spezial Lebensmittelbeschriftungen
7. Systembetreuer #
7.1 Berechtigungen #
- Berechtigungen (Allgemein)
- Berechtigungen für Mitarbeitende
- Berechtigungsrollen für Kunden
- Berechtigungsrollen für Lieferanten
- Berechtigungen für Kundenaufträge
- Benachrichtigungen
- Unterschied von Kundengruppen, Eigenschaften, Berechtigungsrollen und Beziehungen